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Ein frischer Start: 6 Gründe warum jetzt die beste Zeit für eine Workflow-Optimierung ist

Angesichts der dramatischen Ereignisse des vergangenen Jahres müssen sich Unternehmen den Entwicklungen anpassen. Wir stellten fest, dass viele Rodeo-Nutzer dabei sind, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Doch daneben sind auch wertvolle Einblicke wichtig, damit Unternehmen nicht nur überleben, sondern auch aufblühen.

Ein frischer Start: 6 Gründe warum jetzt die beste Zeit für eine Workflow-Optimierung ist

Wir nennen Ihnen die sechs wichtigsten Gründe, warum jetzt die beste Zeit ist, Ihre Workflows zu optimieren: 

1. Ihre Kunden möchten mehr für weniger

Wir müssen für Kosteneffektivität für unsere Kunden sorgen, gleichzeitig aber auch für Cashflow. Optimierung liegt da auf der Hand. Für Ihren unternehmerischen Erfolg ist die Optimierung Ihrer Workflows sowie die optimierte Cashflow-Nutzung von ausschlaggebender Bedeutung. Jeder Cent muss sich auszahlen! 

Hier lesen Sie mehr über eine bessere Budgetierung. 

2. Ein klarer Überblick

Ein klarer Überblick ist aufgrund des Homeoffice-Reglements, das viele Unternehmen angesichts der Corona-Pandemie eingeführt haben, wichtig. Durch die direkte Koppelung der nachverfolgten Arbeitszeit an das Projektbudget erhalten Sie einen klaren Überblick. Die Berichterstattung erlaubt es Geschäftsführern und anderen Führungskräften, Entscheidungen auf der Grundlage genauer Daten zu fällen. 

Dies ist ein wichtiges Element einer wirklich guten Lösung und versetzt Sie in die Lage, Workflows zu optimieren und den Arbeitsalltag zu vereinfachen.

3. Deutliche Kommunikation 

Wenn Ihr Team im Homeoffice (Englisch) arbeitet, ist deutliche Kommunikation kein Luxus, sondern Notwendigkeit. Die Nutzung mehrerer Software Plattformen sorgt vor allem dann für Undeutlichkeit, wenn Informationen über verschiedene Plattformen hinweg ausgetauscht werden. 

Wir alle haben die Erfahrung gemacht, wie es ist, wenn Makros in Excel-Tabellen durcheinandergeraten!

Gruppen-Chat

4. Neue Geschäftsmöglichkeiten

Durch die Entlastung im Verwaltungsbereich und Schaffung der Grundlagen für zukünftigen Erfolg kann sich das Team vermehrt auf die aktuelle Aufgabe konzentrieren: neue Geschäftsmöglichkeiten entwickelt. Durch stundenlanges manuelles Erstellen von Rechnungen und Excel-Tabellen, die einen Großteil der Arbeitswoche schlucken, geht hingegen wertvolle Zeit verloren, vor allem in kleineren Unternehmen.

5. Benutzerfreundliche Software

Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist nicht nur praktisch. Davon profitieren alle Teammitglieder, egal wie stark ihre technologischen Kompetenzen ausgeprägt sind. Wir von Rodeo begreifen, dass Benutzeroberflächen so intuitiv wie möglich sein müssen. Das ist besonders heutzutage wichtig, wo das Homeoffice das neue „Normal“ darstellt.

Wenn zum Beispiel ein Teammitglied aktuell ein technisches Problem hat, kostet es oftmals im Vergleich zu früher mehr Zeit und Ressourcen, da der technische Support nicht vor Ort ist! 

Team chat

6. Zeit für Großreinemachen

Viele Unternehmen mussten wegen der Pandemie ihre Aktivitäten drosseln oder ganz einstellen. Jetzt stehen wir alle in den Startblöcken und warten, bis wir wieder loslegen können. Die Workflow-Optimierung ist nur ein Teil einer erfolgreichen Kombination, um verlorenen Boden wiederzugewinnen und die Grundlagen für zukünftigen Erfolg zu schaffen.

Zeit für Großreinemachen

Wir sind uns bewusst, dass Optimierung momentan bei Ihnen wahrscheinlich an allerletzter Stelle steht. Dennoch möchten wir alle im kommenden Jahr Erfolg sehen, und wie wir oben bereits dargelegt haben, könnte der Zeitpunkt für Optimierung und Rationalisierung nicht besser sein.  Wir alle wissen, dass wir für den Bau eines Hauses, das den Stürmen der Zeit standhalten soll, ein gutes Fundament brauchen.  

Sie möchten mehr über Rodeo erfahren und wie Sie von uns profitieren können? Mehr Informationen finden Sie hier.

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