5 tips om werken vanuit huis te verbeteren
Toch zien we deze vrijheid met bepaalde nadelen gepaard gaan. RTL Nieuws deelde in een recent artikel mee dat de gemiddelde werkdag met maar liefst 48 minuten verlengd wordt sinds de uitbraak van het coronavirus. De huiselijke afleidingen variëren van YouTube video’s (aangezien nu niemand over je schouder meekijkt!) tot de realisatie dat de afwas van gisteravond nog gedaan moet worden.
Daarnaast, IT-gerelateerde vragen stel je niet meer even tussendoor aan je technisch onderlegde collega. Nu stuur je een bericht en wacht je geduldig het antwoord af. Als je dus toch eventjes vastloopt, kun je net zo goed die grappige apen video bekijken die je maatje had doorgestuurd.
Om je thuiswerksituatie te verbeteren, hebben wij bij Rodeo Drive 5 strategiën bedacht:
1. Imiteer woon- en werkverkeer
We begrijpen dat je die treinreis van 45 minuten niet meer wil maken, toch is het heel gezond om op een bepaalde manier onderscheid tussen je persoonlijke en zakelijke leven te maken. Wandel een blokje om zodat je wat frisse lucht in je longen krijgt. Zo begin je meteen met wat goede lichaamsbeweging waardoor je voor de rest van de dag goede workflow teweeg brengt.
"Een staat van verhoogde focus en onderdompeling in activiteiten zoals kunst, spel en werk" - Mihaly Csikszentmihalyi, beroemde Hongaars-Amerikaanse psycholoog
2. Zorg voor een nette werkomgeving
Om afleiding tijdens je werkdag zoveel mogelijk te beperken is een schone en nette werkomgeving van belang. Zorg er dus voor dat je werkplek netjes opgeruimd en georganiseerd is voordat je aan de dag begint. Je wil echt niet hebben dat je vanuit je ooghoek een berg vieze borden ziet, of geneigd bent te bladeren in een tijdschrift dat nog op je bureau ligt.
3. Maak je dagplanning de avond van tevoren
Dit geldt net zo goed voor kantoordagen als voor werken vanuit huis. Niettemin, komt thuiswerken met wat extra uitdagingen, zoals bijvoorbeeld de lunch. Bewaar wat nog overblijft van het diner, of smeer in de avond alvast een boterham voor de volgende dag. Die 20 minuten tussen het werken door bespaar je jezelf weer.
Tevens kun je alvast in de avond berichtjes sturen naar collega’s met wie je de volgende dag iets wil bespreken voor een klant. Maak alvast een afspraak over hoe laat je contact met elkaar hebt. Zo voorkom je dat je elkaar niet te pakken krijgt in de ochtend, en elkaar de dag door blijft mislopen.
Dagelijkse taken een avond van tevoren plannen zorgt voor meerdere voordelen:
- Besparen van wilskracht voor de dagplanning
- Tijd tussen taken in reduceren
- Minimaliseren van miscommunicaties
4. Socialiseer bijtijds met collega’s
Je komt natuurlijk om te werken bij een bedrijf, maar de beste prestaties lever je binnen een soepel functionerend team. Na maanden lang thuis werken, lijken die kleine interacties op kantoor en het gezamenlijk de dag afsluiten wel vage herinneringen uit het verleden. Probeer daarom leuke manieren te vinden om toch weer samen te komen, zoals een online pubquiz bijvoorbeeld.
Sociale interactie bevordert de onderlinge relatie tussen collega’s, evenals een sterk gevoel van saamhorigheid binnen het team. Een gelukkig team is een productief team!
5. Software oplossingen
Videobellen is inmiddels een essentieel onderdeel van het werkleven, waardoor software oplossingen nodig zijn om de afstand tussen werknemers te kunnen overbruggen. Dit geldt natuurlijk zowel voor het contact tussen werkgevers en werknemers, als voor het contact tussen werknemers en (potentiële) klanten.
Bij Rodeo Drive horen we steeds vaker dat bedrijven beseffen dat het “Nieuwe Normaal” van lange duur zal zijn en het tijd is daarin te investeren.
Laten we het beste van de situatie maken!
Zonder een eind in zicht, zal thuiswerken voorlopig de norm blijven. Bedrijven en individuen zijn genoodzaakt hun werkzaamheden op deze situatie aan te passen. Sommige strategieën zullen makkelijk te implementeren zijn, anderen vereisen echter grote investeringen. Met het verstrijken van de maanden, zijn steeds meer bedrijven bereid te investeren in software oplossingen om hun workflow voor de toekomst te verbeteren.
We merken bij Rodeo Drive dat veel bedrijven profijt hebben van onze multi-functionele projectmanagement tool. Deze software oplossing zorgt voor één centraal punt wanneer het team vanuit huis werkt. Van nauwkeurige urenregistratie tot eenvoudige facturatie, bedrijven beamen dat het hen aanzienlijk veel tijd én geld scheelt.
In toenemende mate realiseren bedrijven zich dat wachten op een vaccin niet geoorloofd is, evenals wachten op de terugkeer van het “Oude Normaal”. Ze beseffen dat ze moeten acclimatiseren om te kunnen overleven, alsook te blijven groeien. Zij die verandering kunnen accommoderen, ontdekken altijd nieuwe kansen en grensverleggende mogelijkheden voor het bedrijf.
