Are you looking for the English version of our website?
Menu
Menu

Asana vs. Rodeo: Wat Zijn De Exacte Verschillen?

Werk je bij jouw bedrijf aan projecten? Dan zou het weleens kunnen dat je hiervoor Asana gebruikt, of één van de vele andere projectmanagement tools. Natuurlijk wil je werken met een tool die het beste bij jouw bedrijf past. Er zijn zoveel beschikbare Asana alternatieven, zoals Rodeo! Wij leggen de exacte verschillen tussen de twee uit in deze Asana vs. Rodeo vergelijking.

Asana vs. Rodeo: Wat Zijn De Exacte Verschillen?

Na een veelbewogen jaar, heeft de pandemie ons nog altijd in de houdgreep. Veel bedrijven gaan hier helaas onder gebukt, maar anderen hebben ingezien dat dit juist de beste tijd is om hun werkprocessen te optimaliseren. Investeren in een software oplossing, is een belangrijk onderdeel van deze strategie.

Table of contents:

  1. Asana vs. Rodeo
  2. Wat is Asana?
  3. Wat zijn de verschillen tussen Asana en Rodeo?
  4. Overzicht functies Asana vs. Rodeo
  5. Conclusie

Asana vs. Rodeo

Je hebt de taak gekregen projectmanagement binnen je organisatie te verbeteren. Je bent dan ook vastberaden om de beste tool voor je bedrijf te vinden. Waarschijnlijk voel je je overweldigd wanneer je ontdekt dat de markt overspoeld wordt door een gigantisch aanbod aan tools. Hierdoor ben je geneigd te nemen wat je het vaakst tegenkomt, of wat het meest populair lijkt, zoals Asana. Toch is het belangrijk de verschillende opties te onderzoeken en te vergelijken. Uiteindelijk wil je uitkomen bij de tool die het meest aansluit op de behoeften van je bedrijf.

In deze Asana vs Rodeo vergelijking, kijken we naar de exacte verschillen tussen beiden, en hoe ze jouw workflow kunnen beïnvloeden. Op basis hiervan kun je een weloverwogen beslissing maken.

Wat is Asana?

Als je yoga beoefent of een projectmanager bent, heb je vast weleens Asana voorbij horen komen. De software applicatie is namelijk vernoemd naar het woord dat ‘Yoga pose’ betekent in Sanskrit. Asana werd in 2008 ontwikkeld door Facebook, voor intern gebruik om productiviteit onder medewerkers te verbeteren. De tool bleek succesvol, en werd vervolgens als commercieel product op de markt gebracht.

Inmiddels is het een van de meest populaire projectmanagement tools ter wereld, met miljoenen gebruikers uit meer dan 190 verschillende landen. Bovendien, staan er behoorlijk wat grote namen in hun klantenbestand. Zou je de hype dus moeten geloven? Wij zoeken het voor je uit. Asana werd ingezet om teams te helpen hun werk te organiseren, door het indelen en bijhouden van projecten. Alhoewel dit zeker samenwerking en productiviteit zal verbeten, zijn er genoeg andere geweldige Asana alternatieven te vinden. Sommigen zullen je bedrijf zelfs op veel meer vlakken in waarde kunnen voorzien. Zoals, eh.. Rodeo bijvoorbeeld? :-)

Wat zijn de verschillen tussen Asana en Rodeo?

Ondertussen zal je waarschijnlijk erg benieuwd zijn naar de verschillen tussen Asana en Rodeo. Hieronder zullen we alles volledig onder de loep nemen.

De verschillen tussen Rodeo en Asana

Asana focust volledig op planning

Aangezien Asana speciaal ontworpen is om teamproductiviteit te verbeteren, is het niet verrassend dat de features gefocust zijn op planning, communicatie en samenwerking. Projecten kun je in Asana nauwkeurig tot in de puntjes plannen. Verdeel je projecten over taken, subtaken en mijlpalen met allen hun eigen eind data en tijden. Verder kun je deze taken toeschrijven aan individuele medewerkers of teams, met de mogelijkheid comments of documenten eraan toe te voegen. 

Met de beheerdersfunctie kun je de voortgang bekijken op verschillende manieren. Bijvoorbeeld met een lijstweergave, bordweergave of een Gantt-grafiek. Met zoveel aandacht voor details, zijn we overtuigd dat Asana hun belofte nakomt, om projectplanning zo efficiënt mogelijk te maken. Maar….hoe zit dat met alle andere werkprocessen die gekoppeld zijn aan projectmanagement?

Asana ondersteunt geen andere operationele processen

Wij geloven dat ieder succesvol project begint met het opstellen van een realistisch budget. Bij de volgende stap vertaal je budgets naar offertes. Na het plannen van een project, houd je deze op schema door uren te registeren. Dit zorgt er ook voor dat alle gewerkte uren correct op facturen komen te staan voordat ze worden verstuurd. Tot slot, worden rapporten gegenereerd met real-time data van al deze verschillende stappen. Met deze inzichten houd je werkelijk een compleet overzicht op bedrijfsprestaties. 

Hoewel de hierboven genoemde activiteiten zeer belangrijk en tijdrovend zijn, worden ze op geen enkele wijze door Asana ondersteund. De focus ligt echt op het plannen van taken, met weinig aandacht voor andere operationele aspecten. Even een voorbeeld: hoe voorkom je dat een budget wordt overschreden als deze niet verbonden is aan de taken? Om deze reden, is Asana absoluut geen alles-in-een software oplossing zoals Rodeo dat wel is.

 


We weten hoe moeilijk het is om steeds te moeten wisselen tussen verschillende programma’s om je team in de flow te houden. Met Rodeo, kan dit allemaal via een platform. Probeer Rodeo 14 dagen gratis.


 

Asana leunt op integraties met andere tools

Sommige ontbrekende functies worden met Asana mogelijk gemaakt via integraties met andere tools. Urenregistratie wordt bijvoorbeeld mogelijk gemaakt via de integratie met Harvest. Maar, dit brengt ons juist bij het volgende punt waarbij Asana tekort schiet. Met trots verkondigt Asana integraties met talloze andere apps. Dit houdt in dat je kan blijven werken met al je favoriete programma's en tools. Dat klinkt aanvankelijk geweldig, want tja, we nemen niet graag afscheid van dingen waar we zo aan gewend zijn. Toch sla je hier de plank volledig mis. 

Het hele idee van een nieuwe software oplossing is dat het juist als een geheel beter presteert, waarmee het al je andere programma's en tools overbodig maakt. Het kan even duren voordat je aan iets nieuws gewend raakt, maar daarna pluk je er letterlijk de vruchten van! Daarnaast, zijn er een aantal nadelen aan integraties die pas later duidelijker worden. Van welke van de twee bedrijven benader je de helpdesk als je problemen ervaart met een functie bijvoorbeeld? Soms weten beiden bedrijven zelf niet eens wie de verantwoordelijkheid voor een specifiek probleem zou moeten dragen. Er zal eerst onderzoek aan vooraf moeten gaan.

Er is een groot voordeel wanneer je kiest voor een platform met eigen ontwikkelde functies die meerdere tools kunnen vervangen, zoals Rodeo. Alle componenten zijn ontworpen om naadloos op elkaar aan te sluiten. De apps waarmee Asana integraties mogelijk maakt zijn allemaal ontworpen als afzonderlijke tools. Een manier om ze verbinden werd achteraf tot stand gebracht. Hierdoor kunnen software updates mogelijk voor problemen zorgen. Wanneer een app namelijk nieuwe functies lanceert, kan dit effect hebben op bestaande integraties. Dit is nogmaals iets dat pas achteraf duidelijk wordt, waardoor beide partijen genoodzaakt zijn de oorzaak en oplossing te onderzoeken.

Asana heeft geen telefonische klantenservice

Op naar het volgende onderwerp. We hechten allemaal waarde aan persoonlijke klantenservice, toch? Op dit gebied, wint Rodeo het zeker van Asana. Beiden hebben een uitgebreide online support portal voor technische problemen. Daarnaast biedt Rodeo ook telefonische service om het onboarding proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Ons team staat paraat om je per telefoon te helpen met technische problemen of extra begeleiding bij het gebruik van onze software. Ons portal verwijst je naar het juiste telefoonnummer, maar zelfs als je gewoon ons kantoor belt zal iemand altijd opnemen. 

Asana heeft een prijs per gebruiker, Rodeo per gebruikersprofiel

Laten we het tenslotte over geld hebben. Wie houdt er nou niet van een goede deal? Velen laten dit volledig van de prijs afhangen. houd jezelf echter niet voor de gek. Op de lange termijn blijkt goedkoop vaak toch duurkoop te zijn. Bijvoorbeeld wanneer het niet naar behoren werkt of achteraf te weinig verschil maakt. 

Asana biedt een gratis versie met beperkte opties, plus verschillende betaalde versies. Voor de premium of business variant, betaal je een vast bedrag per gebruikersprofiel. Van Rodeo bestaat er geen gratis versie. Onze tool is gewoon te goed om weg te geven. We kunnen ons simpelweg niet indenken bepaalde functies te beperken, alleen om een gratis versie te kunnen bieden. In het bijzonder omdat deze functies zijn ontworpen om elkaar te complementeren. Je betaalt dus een basisprijs, plus daarbovenop nog een variabele prijs per gebruiker. Voor een gebruiker met alle mogelijke functies ter beschikking, is er een vaste prijs. Bijvoorbeeld projectmanagers. Voor een gebruiker met minder functies, betaal je een veel lagere prijs.

Zo kun je je ideale prijs berekenen, op maat gemaakt voor je bedrijf. Uiteindelijk zou je totaal bedrag lager kunnen zijn in vergelijking met Asana, zelfs met meer gebruikers. Soms zal het bedrag juist hoger kunnen zijn. Onthoud hierbij echter, dat je nooit hoeft te betalen voor functies die je toch niet gebruikt. Daarbij komt ook nog dat je nooit extra hoeft te betalen voor extra integraties en tools.

Overzicht functies Asana vs. Rodeo

Op dit moment zal je vast en zeker niet meer kunnen bijhouden hoeveel redenen er zijn dan Rodeo superieur is aan Asana. Hierbij een duidelijk overzicht van alle functies:

Functies

Asana

Rodeo

Budgets

Offertes

Project en taak planning

Taken aan medewerker toeschrijven

Eind data en tijden

Urenregistratie

 (Met Harvest integratie)

Urenregistratie
met tijdkaarten

Templates

❌ 

Alleen voor project planning

Kosten beheer

Alleen inschatting kosten project voltooiing

Facturatie

Facturatie per project,
facturatie per uur,
of geautomatiseerdeherhalende facturen

Rapportage

Alleen omtrent project planning

Gedetailleerde rapportage
met real-time data
vanuit alle functies

Conclusie

Komend tot de uiteindelijke conclusie, is het glashelder dat Asana een hele nuttige tool is. Wil je extra zekerheid voelen door taken tot in detail te definiëren? Met de overdaad aan opties bij Asana zal je je geluk niet op kunnen. De tool blinkt uit op het gebied van planning en samenwerking. Dit komt mede door slimme integraties met meer dan 3000+ andere apps en tools. Op het eerste gezicht lijkt dit handig. Je kan blijven werken met programma's waarmee je vertrouwd bent. Hiermee omzeil je de angst voor het onbekende, welke gepaard gaat met het wisselen van software.

Maar waarom in je comfort zone blijven, als het tijdelijk verlaten resulteert in een verhoogde productiviteit? Veel mensen onderschatten hun aanpassingsvermogen. Zeker met de gebruiksvriendelijke interface van Rodeo is dit een fluitje van een cent. Daarnaast bieden we persoonlijke begeleiding bij dit proces. Leer software te gebruiken met functies gemaakt om naadloos op elkaar aan te sluiten, in plaats van tools te integreren die los van elkaar ontwikkeld zijn. Als een echte one-stop-shop, ondersteunt Rodeo naast planning en samenwerking meerdere werkprocessen. Met maar een platform waarin medewerkers van verschillende afdelingen werken, blijven alle processen met elkaar in verbinding. 

Wanneer je een budget aanpast bijvoorbeeld, kun je deze update ook doorvoeren bij de gerelateerde offerte, planning, urenregistratie en facturatie processen. Vervolgens zorgt de rapportage functie voor inzichten op basis van actuele data vanuit al deze processen. Asana daarentegen, biedt uitsluitend inzichten op basis van taken progressie. Voor meer context zul je nog steeds andere sheets en programma's moeten raadplegen. Er zijn zoveel goede Asana alternatieven te vinden, maar met Rodeo, behoren versplinterde workflows pas echt tot het verleden. Plan nu je gratis demo in!

+31 (0)88 165 14 00
Deze website maakt gebruik van Cookies Accepteren