Harvest alternatieven: ontdek de beste urenregistratie software

Als het op projectmanagement aankomt, is het van cruciaal belang om de tijd die aan projecten wordt besteed goed bij te houden om binnen het budget te blijven en de verwachtingen van de klant te managen. Harvest helpt gebruikers daarbij met behulp van tijdregistratie, facturatie en rapportage functies.

Dat gezegd hebbende, schiet de software tekort op alle andere aspecten die bijdragen aan het effectief managen van projecten. Waarom zou je prijzige integraties vertrouwen als je kunt overstappen op een projectmanagement tool die alles in één is?

Om je te helpen bij de zoektocht naar de perfecte tool voor al je projectmanagement behoeften, hebben we de top 10 van Harvest alternatieven voor projectmanagement.

Waarom zou je op zoek gaan naar een alternatief voor Harvest?

Harvest is ontworpen voor urenregistratie en budgettering en is afhankelijk van tools van derden voor taakbeheer en projectplanning, wat soms leidt tot vertragingen met synchronisatie en andere problemen.

Het ontbreken van een planner is bijvoorbeeld een uitdaging voor projectmanagers die de tijd die aan specifieke taken wordt besteed nauwkeurig moeten bijhouden, wat resulteert in meer werk en extra tools.

Laten we een paar andere redenen bekijken waarom je een Harvest alternatief zou willen overwegen:

#1 De timerfunctie is lasting te gebruiken

Urenregistratie is een van de primaire functies van Harvest. Verrassend genoeg is de belangrijkste klacht van gebruikers en online recensenten dat het te gemakkelijk is om te vergeten dat er een timer loopt als je uitlogt voor die dag.

Als je een timer vergeet uit te zetten, moet je de tool opstarten en eerdere gelogde tijd bewerken, niet altijd een gemakkelijk klusje in Harvest.

Sommige gebruikers noemen verschillen tussen de geregistreerde tijd via de timer en de geregistreerde tijd op de rapportages een issue.

#2 Beperkte facturatie features

Hoewel Harvest wordt geleverd met een facturatie functie, heeft het platform niet de mogelijkheid om periodieke facturen te automatiseren en in te stellen zonder een andere tool te integreren. 

# 3 Rapportages zijn niet erg robuust

Harvest biedt rapportages en analyses, maar die zijn toch niet zo inzichtelijk. Het genereren van een jaarrapportage is bijvoorbeeld geen optie, wat vaak een nadeel is voor projectmanagers die eindejaarsrapportages willen maken.

De top 10 Harvest alternatieven om te overwegen 

Met 2024 in het vooruitzicht hebben we onze lijst met Harvest alternatieven samengesteld met nieuwe software producten en updates. Dit zijn de 10 beste Harvest alternatieven voor het nieuwe jaar:

1. Rodeo Drive

Rodeo Drive is ontworpen om de kloof tussen projecten en financiën te overbruggen en is allesomvattende oplossing voor projectmanagement. Omdat budgetten de kern vormen van projecten, begint elk project dat je in Rodeo Drive maakt met het opstellen van een budget.

Net als Harvest biedt Rodeo Drive urenregistratie, budgettering, rapportages en facturatie. Wat uniek is aan Rodeo Drive, is dat de tool een echte alles-in-één oplossing is die offertes, projectkosten, taakbeheer, planning en nog veel meer omvat.

Waarom verkiezen bedrijven Rodeo boven Harvest?

Laten we eens kijken naar enkele van de unieke functies die Rodeo Drive biedt in vergelijking met Harvest:

Beheer je projecten met de planning en taakbeheer functies van Rodeo

Aangezien Rodeo zijn eigen planner en taakbeheerder biedt, is het bijhouden van de projectstatus, het budget en de tijdlijn eenvoudig en in realtime. Elke taak en geregistreerde tijd zijn direct gekoppeld aan een project en budget, waardoor je inzicht krijgt in elke stap en fase van een project.

Krijg echte inzichten met uitgebreide rapportages

Met een alles-in-één tool krijg je inzicht in elke stap van je proces door middel van rapportagemogelijkheden. Met Rodeo Drive kun je rapporten maken om de productiviteit te checken, tijdsregistraties in te zien of de winstgevendheid te analyseren. Deze inzichten kunnen vervolgens worden gebruikt om tijdlijnen beter te voorspellen en realistische budgetten te creëren.

Extra functies

• Op projectfasen gebaseerde budgettering
• Aanpasbare offertes 
• Urenregistratie
• Opvolging van onkosten en inkooporders
• Beheer van klantcontacten
• Integratie met Exact

Tarieven

Er zijn twee soorten tarieven beschikbaar in Rodeo Drive: het gratis abonnement, dat een beperkte functieset bevat, en het Achiever-abonnement, dat je toegang geeft tot alle functies voor €14,99 per gebruiker/maand.

Bedrijven met het gratis abonnement hebben een beperkt aantal seats, 3 actieve projecten, geen gastgebruikers en geen rapporten. Heb je meer nodig, ga aan de slag met de upgrade.

Ga vandaag nog gratis aan de slag of plan een demo in voor meer informatie.

2. nTask

^{Bron: nTask}

nTask is een andere alles-in-één software tool voor projectmanagement met een robuuste reeks functionaliteiten, variërend van tijdregistratie tot takenlijsten en taakbeheer, die gebruikers allemaal helpen hun projecten georganiseerd te houden. Veelvoorkomend kritiek op nTask gaat over de interface, die volgens online recensenten soms nogal glitchy kan zijn.

Populaire functies

• Taakbeheer
• Tijdregistratie
• Gantt-diagrammen
• Opsporen van issues

Voor wie is deze tool geschikt?

nTask is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die software nodig hebben die projecten kan helpen georganiseerd en op schema te houden.

Lees ook: nTask alternatieven: de uitgebreide gids voor de beste opties

Tarieven

• Premium abonnement: $4 per maand
• Businessplan: $12 per maand
• Enterprise abonnement: prijzen op aanvraag

 3. Time Doctor

^{Bron: Time Doctor}

Time Doctor richt zich met name op urenregistratie en monitoring. De software stelt je ook in staat screenshots en schermopnames te maken, waarmee je de hele dag door beelden vastlegt van wat er op het computerscherm van een werknemer staat.

De tool wordt vaak bekritiseerd omdat het werkgevers toestaat werknemers te "bespioneren", omdat de monitoringfuncties bedrijven niet bepaald helpen een niet bepaald een cultuur van vertrouwen te ontwikkelen.

Populaire functies

• Tijdregistratie en urenregistratie
• Afleidingswaarschuwingen en -notificaties
• Bewaking van het activiteitenniveau van werknemers
• Productiviteit meten

Voor wie is deze tool geschikt?

Time Doctor kan worden gebruikt door bedrijven van elke omvang, hoewel het het meest geschikt is voor zeer grote organisaties waar het moeilijk is om een groot aantal werknemers te managen.

Gerelateerd: De beste Time Doctor alternatieven 

Tarieven

• Basisplan: $7 per gebruiker/maand
• Standaard abonnement: $10 per gebruiker/maand
• Premium-abonnement: $ 20 per gebruiker/maand

4. Toggl Track

^{Bron: Toggl Track}

Als je op zoek bent naar software zonder echte project- of taakbeheermogelijkheden, dan is Toggl Track een goed Harvest alternatief. Met het platform kun je tijdregistratierapporten maken, tijdlogboeken als spreadsheets exporteren en rapporten ophalen en delen met klanten voor meer transparantie.

Net als Harvest vertrouwt Toggl Track op integraties om je de volledige projectmanagementervaring te bieden. De rapportage van Toggl Track is eenvoudig en niet intuïtief in vergelijking met Harvest of Rodeo, en de facturatie functie is ook niet erg flexibel.

Populaire functies

• Tijdregistratie
• Bijhouden van projectopbrengsten
• Teamplanning
• Rapportage

Voor wie is deze tool geschikt?

Toggl Track is ideaal voor kleine tot middelgrote teams die op zoek zijn naar een platform dat kan helpen bij het bijhouden van tijd en projecten en tegelijkertijd een overzicht krijgt van de productiviteit en winstgevendheid. Maar als je wilt opschalen, is dit misschien niet de juiste tool.

Tarieven

• Basisplan: gratis voor maximaal 5 gebruikers
• Starterplan: $10 per gebruiker/maand
• Premium abonnement: $20 per gebruiker/maand
• Enterprise abonnement: aangepaste prijzen

5. Paymo

^{Bron: Paymo}

Paymo is projectmanagement software gericht op het verbeteren van teamsamenwerking en biedt functies om projecten van begin tot eind te beheren. Met de tool kun je elke fase van het project nauwlettend in de gaten houden, waardoor het gemakkelijk wordt om budgetten, facturen en projectmiddelen te beheren.

Als alternatief voor Harvest biedt Paymo een aantal unieke functies, zoals bestandsbeheer, taakbeheer en de mogelijkheid om offertes te maken. Het nadeel voor sommige gebruikers is dat het platform niet altijd erg flexibel is, vooral bij het beheren van teamplanningen.

Lees ook: Paymo alternatieven om uit te proberen

Populaire functies

• Tijdregistratie
• Taakbeheer
• Facturatie en offertes
• Teamplanning

Voor wie is deze tool geschikt?

Paymo is het meest geschikt voor kleine en middelgrote projectgebaseerde bedrijven, zoals reclame- en marketingbureaus en ontwerpbureaus.

Tarieven

• Basisplan: gratis
• Starterplan: $9,90 per gebruiker/maand
• Abonnement voor kleine bedrijven: $15,90 per gebruiker/maand
• Businessplan: $23,90 per gebruiker/maand

6. Wrike

^{Bron: Wrike}

Wrike is een projectmanagement oplossing om organisaties te helpen met geavanceerd taakbeheer, urenregistratie, resourcebeheer, projectrapportage en meer.

Anders dan Harvest, biedt Wrike een betere oplossing als je op zoek bent naar een 360-weergave van je projecten en teams, inclusief aangepaste workflow- en taakopties. De hoge complexiteit van het platform zorgt echter voor een leercurve die veel langer is dan bij andere tools op de markt.

Lees ook: De beste Wrike alternatieven voor projectmanagement 

Populaire functies

• Activiteit volgen
• Beheer van backlogs
• Geavanceerde analyses

Voor wie is deze tool geschikt?

Vanwege de complexiteit is Wrike het meest geschikt voor grotere teams en organisaties op ondernemingsniveau. Als je een klein bedrijf bent dat vooral op zoek is naar oplossingen voor taakbeheer, urenregistratie en rapportage, is Wrike misschien niet het beste platform.

Tarieven

• Basisplan: gratis
• Teamplan:  9,80 per gebruiker/maand
• Zakelijk abonnement: $24,80 per gebruiker/maand
• Enterprise-abonnement: prijzen op aanvraag

7. Hubstaff

^{Bron: Hubstaff}

Hubstaff is een ander Harvest alternatief waarmee projectmanagers via één dashboard tijd kunnen bijhouden, facturen kunnen beheren en rapportages kunnen maken. In vergelijking met Harvest biedt Hubstaff veel uitgebreidere tijdregistratie- en salarisbeheerfuncties voor remote teams, inclusief real-time schermopname die de activiteiten van werknemers monitort.

Gebruikers wijzen er vaak op dat de functies voor monitoring gebrekkig zijn. Ze nemen bijvoorbeeld de activiteit niet op terwijl je in een virtuele vergadering zit - en dat is toch echt werkgerelateerd.

Populaire functies

• Tijdregistratie
• Bewaking van medewerkers
• Salarisadministratie
• GPS-tracking

Voor wie is deze tool geschikt?

Hubstaff is ideaal voor externe teams, waaronder e-commerce-, software-, bouw- en startups. Het staat erom bekend kleine en groeiende bedrijven te helpen meer te bereiken en de productiviteit te maximaliseren.

Tarieven

• Basisplan: gratis
• Desk Starter-abonnement: $7 per gebruiker/maand
• Grow abonnement: $9 per gebruiker/maand
• Team abonnement: $12 per gebruiker/maand
• Enterprise abonnement: $25 per gebruiker/maand
• Opmerking: Betaalde abonnementen vereisen minimaal 2 gebruikers.

8. Timecamp

^{Bron: TimeCamp}

TimeCamp is gericht op urenregistratie, facturatie en rapportage. Met het platform kunnen projectmanagers nauwkeurige urenstaten en gedetailleerde rapporten maken om de winstgevendheid van projecten te verbeteren, de prestaties van werknemers bij te houden en samen te werken met teams en klanten.

Net als Harvest heeft TimeCamp geen eigen taakbeheer en vertrouwt het op externe app-integraties zoals Trello om een volledige projectmanagementervaring te bieden. Je kunt geen taken plannen of plannen om later geplande versus werkelijke aantallen te vergelijken, wat een groot nadeel is voor wie op zoek is naar uitgebreide inzichten.

Populaire functies

• Activiteit volgen
• Automatische tijdregistratie
• Facturering en facturatie
• Agenda beheer

Voor wie is deze tool geschikt?

TimeCamp is geschikt voor professionele B2B-bedrijven die tijdregistratiefuncties en factureringsmogelijkheden nodig hebben. Het biedt een Paypal-integratie voor facturering en facturering.

Tarieven

• Gratis abonnement, voor altijd: $ 0
• Starter abonnement: $3,99 per gebruiker/maand
• Premium abonnement: $6,99 per gebruiker/maand
• Ultimate abonnement: $10,99 per gebruiker/maand

9. QuickBooks Time

^{Bron: QuickBooks Time}

QuickBooks Time is een solide Harvest alternatief als je op zoek bent naar een eenvoudige en intuïtieve tijdregistratietool voor werknemers. De tool blinkt uit in het gemakkelijk in- en uitklokken van medewerkers met behulp van geofencing.

Het nadeel van deze software is dat er geen echte projectmanagementoplossingen in zitten. Het is afhankelijk van integraties van derden met tools zoals Asana voor taakbeheersoftware. Daarmee is rapportage niet altijd accuraat en kun je bijvoorbeeld geen rapportages genereren op basis van projecten.

Populaire functies

• Tijdregistratie
• Facturering en facturatie
• Teamleiding
• GPS en geofencing

Voor wie is deze tool geschikt?

QuickBooks Time is geschikt voor teams die op zoek zijn naar een tool voor tijdregistratie en teambeheer. Voor degenen die werknemers hebben die moeten in- en uitklokken vanaf verschillende locaties, maakt Quickbooks time het gemakkelijk en eenvoudig.

Tarieven

• Premium-abonnement: $20 per maand voor beheerderslicentie, + $8 per gebruiker/maand
• Elite-abonnement: $40 per maand voor beheerderslicentie, + $10 per gebruiker/maand

10. BigTime

^{Bron: BigTime}

Een ander populair alternatief voor Harvest en met sterke financiële mogelijkheden is BigTime. Met deze tool kun je tijd bijhouden, facturatie automatiseren, integreren met boekhoudtools en workflows voor je projecten creëren.

Voor degenen die op zoek zijn naar software die meer gericht is op boekhoudkundige en financiële inzichten, levert deze tool dat zeker op. De software biedt een oplossing voor betalingsverwerking via hun BigTime Wallet. De interface is echter niet erg gebruiksvriendelijk en hoewel BigTime functies voor taak- en resourcebeheer biedt, kan de planning omvangrijk zijn en is de klantenondersteuning niet de meest betrouwbare.

Populaire functies

• Tijdregistratie
• Facturering en facturatie
• Middelenbeheer
• Budgettering
• Verwerking van betalingen

Voor wie is deze tool geschikt?

BigTime is geschikt voor kleine tot middelgrote professionele dienstverleners, zoals accountants, architecten, ingenieurs, IT-servicebedrijven en consultants. De tool wordt alleen in het Engels aangeboden, dus het is niet geschikt voor internationale teams.

Tarieven

• Express-abonnement: $10 per gebruiker/maand
• Pro-abonnement: $30 per gebruiker/maand
• Premier-abonnement: $40 per gebruiker/maand
• Opmerking: alle abonnementen vereisen minimaal 5 gebruikers en worden jaarlijks gefactureerd.

Conclusie

Het platform van Harvest werkt geweldig als het gaat om urenregistratie, facturering en rapportage. Maar als het je doel is om je projecten van begin tot eind beter te beheren, mist de tool belangrijke functies.

Als je activiteiten betrekking hebben op het monitoren van productiviteit van een groot aantal externe of interne werknemers, voldoet Harvest niet. In dit geval zijn alternatieven zoals Wrike, Quickbooks Time of Hubstaff beter geschikt voor je behoeften.

Aan de andere kant, als je op zoek bent naar een robuuste alles-in-één tool die schaalbaar en toch gebruiksvriendelijk is, dan is Rodeo Drive waarschijnlijk de beste keuze. De nauwkeurige urenregistratie functie in combinatie met de financiële functies zoals projectbudgetten, offertes, facturatie, planning, taakbeheer en rapportage geven je een framework om al je projecten te helpen slagen.