Monday.com Vs. Rodeo: De Exacte Verschillen

Eerder hebben we platforms zoals Asana, Gripp en Simplicate onder de loep genomen. Nu zullen we bekijken hoe Monday.com het aflegt tegenover Rodeo. Tijdens je missie om de juiste software oplossing voor je bedrijf te vinden zal je deze populaire tool vast al vaker voorbij zien komen.

Monday.com en Rodeo worden beiden als one-size-fits-all oplossing gepresenteerd, maar het is belangrijk om precies te weten wat ze elke te bieden hebben om te bepalen welke beter bij de processen van je organisatie past. Nou, daar gaan we!

Monday.com vs. Rodeo Drive

Zowel Monday.com als Rodeo Drive worden gepresenteerd als alles-in-een oplossing waarmee je al jouw werkprocessen kan managen. Het stroomlijnen van alle processen via één platform maakt het plannen en bijhouden van alle projecten veel gemakkelijker.

Beiden tools maken deze belofte waar, al hangt het niveau van effectiviteit af van een aantal zaken. Ieder bedrijf heeft een eigen structuur, en manier van werken. Het komt erop neer dat je een platform moet kiezen die echt aansluit op hoe je processen zijn ingericht.

Bespaar jezelf een hoop tijd door simpelweg de bevindingen in dit artikel door te nemen. Hierdoor zal je beter kunnen inschatten of het de tijd en moeite waard is om één, of beide tools uit te testen.

Wat is Monday.com?

Monday.com werd in 2012 opgericht door Roy Mann, Eran Kampf en Eran Zimmerman, al droeg het in de prille jaren nog de naam daPulse. De heren deelden de missie om bedrijven te helpen hun productiviteit en efficiëntie niveau te verhogen door middel van een cloud-based werk management platform; de zogeheten Work OS.

Het hoofdkantoor bevindt zich al vanaf het begin in Tel Aviv, Israël. Daarnaast heeft het bedrijf ook nog kantoren geopend in New York, Londen, Sydney, Miami en San Francisco. Momenteel heeft Monday.com meer dan 950 mensen in dienst verspreid over deze locaties, terwijl het platform inmiddels wereldwijd meer dan 127.000 gebruikers telt.

Dat ze zo snel hebben kunnen groeien, is mede te danken aan de aanpasbaarheid van het platform. Iedere tool die beweert een one-size-fits-all oplossing te zijn klinkt vrij ambitieus, omdat het zeer onwaarschijnlijk is dat er een tool bestaat die bij alle soorten werkwijzen past.

Echter is het platform van Monday.com compleet aanpasbaar, en kun je met behulp van meer dan 200 templates je eigen workflows creëren, volledig op maat. Tussen alle templates kun je ook opties vinden die specifiek ontworpen zijn voor bepaalde sectoren, organisaties en soorten teams.

Bijvoorbeeld, templates die in het bijzonder geschikt zijn voor freelancers, startups, of juist enterprise bedrijven. Maar ook voor specifieke sectoren zoals makelaardij, marketing, content, software ontwikkeling, HR, productie, de bouw, en meer.

Wat zijn de exacte verschillen tussen Monday.com & Rodeo Drive?

Hoe weegt een super aanpasbare tool zoals Monday.com nou op tegen Rodeo Drive? Het zal misschien een makkie lijken. Maar dat is het zeker niet! We moeten hiervoor wat dieper ingaan op alle features en functionaliteiten van beide tools.

Monday.com is volledig aanpasbaar, Rodeo Drive is dat niet

Zoals eerder genoemd, biedt Monday.com een platform die volledig aanpasbaar is, en kun je al je workflows compleet op maat maken. Creëer een tabel, grafiek of board met één van de 200+ templates en voeg de verschillende soorten kolommen en rijen toe waar die nodig zijn.

Bij de volgende stap kun je groepen, items, sub-items en knoppen toevoegen en vervolgens alle lagen en visualisaties met elkaar verbinden. De mogelijkheden zijn eindeloos, al is dit sterk afhankelijk van je eigen vaardigheid om de juiste systemen te bedenken, op de meest efficiënte manier. 

Hoe weet je nou wat de beste manier is om een process binnen jouw organisatie te visualiseren? Of wat de beste manier is om alle gerelateerde data te verzamelen en meten?

Vergelijk dit maar eens met het gebruik van Excel sheets. Een super handige tool die berekeningen een fluitje van een cent zou moeten maken. En dat is ook zo, zolang je de juiste formules gebruikt en alle data correct invult.

Uit onderzoek blijkt dat bijna 95% van alle spreadsheets fouten bevatten. Met alle contraproductieve gevolgen van dien.

Monday.com heeft verder een hele goede planner, al is dit de enige ingebouwde functie die zij bieden. Voor alle andere zaken, is Monday.com ontworpen om naadloos te kunnen integreren met alle andere tools en applicaties die je nodig zou kunnen hebben.

Ga dus bij jezelf na: “Heb ik iemand binnen mijn organisatie die over de juiste vaardigheden beschikt om effectieve systemen te creëren met Monday.com, die ook weet welke andere apps we zouden moeten integreren, en hoe?” Luidt het antwoord nee, dan ben je beter af met een platform die jou van kant en klare structuren voorziet.

Rodeo Drive is niet volledig aanpasbaar, maar biedt een duidelijk framework met ingebouwde functies die aansluiten op de processen van bedrijven die aan projecten werken.

Monday.com is heel breed, Rodeo Drive is project-gericht

Je eigen systemen kunnen creeren met een platform zoals Monday.com betekent dat het in principe voor iedere branche geschikt zou zijn. Maar, deze veelzijdigheid betekent ook dat het platform ontwikkeld is zonder daarvoor specifieke processen of workflows als uitgangspunt te gebruiken.

In schril contrast, werd Rodeo Drive ontwikkeld door financiële dienstverlener Kop of Munt, gebaseerd op de behoeftes van hun klanten (vooral creatieve organisaties). Dit maakt het platform in het bijzonder geschikt voor creatieve bedrijven zoals marketing-, video productie-, content-, reclame-, architecten- en (digital) design bureaus.

Waar het op neer komt is dat dit soort bedrijven meestal aan projecten werken. Om deze reden focust Rodeo Drive dan ook op de projectcyclus, met features die dit cyclus van begin tot eind ondersteunen.

Ieder project begint in Rodeo Drive met een budget, en een offerte voor de klant. Vervolgens kunnen alle taken gepland worden en aan teamleden gekoppeld worden, die hun werkuren kunnen bijhouden. Uiteindelijk wordt een factuur gegenereerd en verstuurd terwijl alle project data verwerkt wordt in bruikbare rapporten.

Ook al werd Rodeo Drive oorspronkelijk ontwikkeld voor creatieve bedrijven, iedere organisatie die aan projecten werkt kan profiteren van het duidelijke framework met projectgerichte features.

Bij Monday.com zijn budgets niet gelinkt aan planning

Werk je bij een bedrijf waar gewerkte uren van een projectbudget afgeboekt moeten worden, dan moeten de features die je hiervoor gebruikt met elkaar verbonden zijn. Zodra je taken en activiteiten begint te plannen, kan dit al een effect hebben op het budget.

Met Monday.com kun je een widget creeren die een budget weergeeft en een widget die gewerkte uren optelt (of integreren met een urenregistratie tool), maar er is geen mogelijkheid om ze met elkaar te verbinden.

Omdat Rodeo Drive alleen ingebouwde features heeft die op elkaar aansluiten, is het budget gelinkt aan alle andere features. De ingebouwde time tracker trekt automatisch alle geregistreerde werkuren van het budget af, zodat je precies ziet hoeveel er nog over zijn.

Dit is super belangrijk voor het berekenen van offertes, en om te voorkomen dat je boven je budget gaat. Ook kun je er zo zeker van zijn dat alle gewerkte uren gedeclareerd worden. 

Rodeo Drive genereert gedetailleerde rapportages, Monday.com’s rapportage functie is erg gelimiteerd

Zoals in de voorgaande paragraaf uitgelegd, zijn er bij Monday.com wat limitaties bij het verbinden van alle aanpasbare systemen en widgets.

Je kan alleen de data bijhouden uit aparte widgets of geïntegreerde tools/apps, waardoor het moeilijker is om rapportages te genereren die werkelijk het complete, grotere plaatje weergeven. 

Op dit gebied zien we dus ook hoe de verwevenheid van al Rodeo Drive’s ingebouwde features  het grote verschil maakt. Een update in één van de features wordt automatisch doorgevoerd bij alle andere features, waardoor je ten allen tijde real-time data tot je beschikking hebt.

De rapportage functie van Rodeo Drive is heel intuïtief. Je kan snel de “quick reports” raadplegen wanneer een klant spontaan belt voor een update, maar ook uitgebreide rapportages uitdraaien met alle complete details van voorgaande en lopende projecten.

Informatie uit deze rapportages kun je op verschillende manieren gebruiken. Bijvoorbeeld om betere managements beslissingen te maken, waarmee je uiteindelijk beter resultaten boekt en een hogere omzet draait.

Monday.com heeft een mobiele app, Rodeo Drive alleen mobiele urenregistratie

Sommige mensen gebruiken liever een werk management platform op hun mobiele telefoon. Zo kunnen ze hun computer gebruiken om op het daadwerkelijke werk te focussen. Ook zijn er mensen die bepaalde features op hun computer gebruiken, terwijl ze andere features (vaak urenregistratie) liever op hun telefoon gebruiken.

Het is in ieder geval fijn om deze flexibiliteit te hebben en Monday.com voorziet hierin met een mobiele versie op Google Play en de App Store.

Helaas biedt Rodeo Drive geen volledige versie voor mobiel gebruik. Wel hebben we een mobiele app voor urenregistratie, omdat we ondervinden dat mensen vooral deze functie op hun mobiele telefoon gebruiken. 

Monday.com biedt talloze integraties, Rodeo Drive heeft deze niet nodig

We hebben al uitgelegd dat Monday.com in feite maar één ingebouwde feature heeft; een hele goede en uitgebreide planner. Voor alle andere processen behalve het plannen van taken en activiteiten kun je dus templates gebruiken (waarvan we de nadelen al hebben belicht) of integreren met andere tools en apps.

Wil je een facturatiesysteem? Zoek dan financiële software om mee te koppelen. Wil je inzicht in het aantal uren die nodig zijn voor bepaalde taken? Integreer dan met een urenregistratie applicatie. En hoe kun je ervoor zorgen dat je team verbonden blijft, vooral nu werken vanuit huis meer voorkomt? Integreren met een communicatie tool zoals Slack is broodnodig.

Wat je ook nodig mocht hebben, er zijn ontelbare tools en applicaties beschikbaar. Monday.com koppelen aan een netwerk van andere systemen zal net zo goed werken als een platform met ingebouwde features zoals Rodeo Drive.

Het nadeel is dat er aan al deze extra applicaties een prijskaartje hangt. Aangezien Monday.com alleen een planner heeft, betekent het dus dat je ontzettend veel andere applicaties nodig zult hebben, waardoor je maandelijkse totaalbedrag oploopt.

Daarbij, wie contacteer je wanneer er technische problemen zijn? De helpdesk van het platform, of de gekoppelde applicatie? Waarschijnlijk allebei, aangezien het onduidelijk zal zijn bij wie de verantwoordelijkheid ligt, afhankelijk van het probleem. 

Het bijhouden en optimaliseren van al deze integraties kost ook tijd en moeite, er zullen regelmatig updates zijn. Lees meer over de nadelen van integraties in deze blog.

Juist om deze reden is Rodeo Drive ontwikkeld als een echte alles-in-één platform met ingebouwde features die alle andere apps en tools die je gebruikt te vervangen. Je integreert je workflows in feite zonder integraties, waardoor je kosten laag houdt.

Beiden bieden een pakketprijs op maat

Bij beiden platforms kun je verschillende pakketten kiezen waarvan de prijs afhangt van benodigde features.

Monday.com biedt een hele gelimiteerde gratis versie voor max. 2 gebruikers, terwijl de Basic, Standard, Pro en Enterprise versies gemiddeld 8-16 euro per gebruiker kosten. Je kan echter geen pakket samenstellen met verschillende gebruikersprofielen, en je totaal bedrag wordt jaarlijks afgeschreven, wat een langere commitment betekent.

Rodeo Drive biedt geen gratis versie aan. We zien simpelweg geen mogelijkheid om sommige van de verweven features weg te laten alleen om een gratis versie aan te kunnen bieden.

Bovenop de vaste basisprijs van €29.99 per maand, betaal je €4,99, €8,99 of €14,99 per gebruiker, afhankelijk van het gebruikersprofiel (projectmanager of creatief, bijvoorbeeld). Je bepaalt zelf de samenstelling van gebruikersprofielen, die je maandelijks kan veranderen. Voeg wanneer nodig extra gebruikers toe, of verwijder ze juist.

Je kan dus iedere maand een pakket samenstellen die precies bij jouw team past. Deze flexibiliteit is ideaal voor bedrijven die veel met tijdelijke freelancers samenwerken. Zonder de verplichting om een jaarcontract af te sluiten, kan je maandelijkse totaalbedrag elke maand anders zijn. Want waarom zou je betalen voor dingen die je niet nodig hebt?

Overzicht features Monday.com vs. Rodeo

We kunnen al bijna een einde breien aan dit artikel, maar eerst een duidelijk overzicht van alle features die geboden worden door Monday.com vs. Rodeo.

Conclusie

Ondertussen zal je nu wat beter weten hoe de vork in de steel zit. Al zijn er gelijkenissen, Monday.com en Rodeo Drive zijn heel verschillend. Beiden zijn ontwikkeld om organisaties te helpen hun processen te managen via slechts één platform, maar ze doen dit allebei op een andere manier.

Monday.com is een super aanpasbaar werk management systeem die maar één ingebouwde feature heeft; de planner. Voor alle andere processen kun je de aanpasbare templates gebruiken of integraties tot stand brengen met andere applicaties.

Werk je dus al met een aantal verschillende applicaties die je absoluut niet van de hand wilt doen? Dan is Monday.com een uitstekend systeem die al deze apps met elkaar kan verbinden. Hiervoor geldt wel dat je teamleden moet hebben die technisch onderlegd zijn, om dit tot stand te kunnen brengen, en bijhouden natuurlijk.

Werkt jouw bedrijf aan projecten? Dan is het veel logischer om de grote bende aan applicaties die je nu gebruikt te vervangen met een intuïtieve tool zoals Rodeo Drive. Het platform heeft alle features die je nodig hebt om al je projecten te managen, en daarbij alle processen te stroomlijnen.

Ga vandaag nog gratis aan de slag of plan een demo in voor meer informatie.