De 12 beste projectmanagement tools voor freelancers

Een one man band is best lastig te organiseren. Je bent je eigen manager én accountant. Best lastig om die rollen te combineren én geen extra paar ogen op de boekhouding te hebben. Dit betekent dat er ruimte voor foutjes en missende deadlines kan ontstaan.

Projectmanagement tools voor freelancers kunnen je alle ondersteuning bieden die je nodig hebt. Van taken, tot facturatie en budgettering. Dankzij deze softwareoplossingen kun je projecten en taken prioriteren, je voortgang inzichtelijk maken en dankzij analyses de juiste beslissingen nemen die bijdrage aan de groei van je eenmanszaak. 

In dit blog kijken we naar de beste projectmanagement software speciaal voor freelancers. We vergelijken de beste opties op basis van features en prijs. We helpen je de tool te kiezen die het best bij je behoeften en verwachtingen past. 

Waar moeten freelancers op letten bij het kiezen van een projectmanagement tool?

Laten we de belangrijkste criteria op een rij zetten:

1. Betaalbare en flexibele prijzen

De meeste projectmanagement software lijkt op Narnia. Er is een magische wereld van binnen, maar de prijs om naar binnen te gaan is hoog.

Veel oplossingen zijn ontworpen voor grote teams van minimaal 20-25 personen. Daarom bevatten zelfs de laagste abonnementen een overvloed aan functies en toegang tot meerdere accounts. En daar rekenen ze voor.

Het hele doel van het gebruik van een projectmanagement tool is om inefficiëntie uit je proces te halen. Je hebt geen samenwerkingsmodules of moodboards nodig. En je wilt er zeker niet voor betalen.

De oplossing die je kiest, moet een prijsmodel hebben dat geschikt is voor individuele gebruikers. Wanneer je samenwerkt met of anderen of collega freelancers inhuurt, moet het je de flexibiliteit hebben om accounts toe te voegen of te verwijderen.

2. Geautomatiseerde facturering

Freelance werk verlost je van de bureaucratie van een bedrijf, maar niet van de saaiste en repetitieve taak van allemaal: factureren.

Gelukkig bieden tools die zijn ontworpen voor freelancers gratis factuursjablonen en kun je je taken probleemloos omzetten in facturen.

Ze vereenvoudigen ook het beheer van terugkerende facturen door wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse facturen te laten automatiseren.

Zorg ervoor dat je een oplossing kiest die je meer biedt dan alleen een ruimte om gegevens te bewaren. Het moet je helpen meer controle over je financiën te krijgen.

3. Eenvoudig en nauwkeurig uren bijhouden

Het is meer dan normaal om de tijd die je aan een project besteedt uit het oog te verliezen, vooral als je daar geen proces voor hebt.

Toch is urenregistratie cruciaal omdat het je helpt een eerlijke beloning te krijgen in ruil voor al je harde werk. Je klanten zullen waarderen dat je extra tijd in het project steekt, maar je bent zeker geen liefdadigheidsinstelling. Zoek naar een tool waarmee je je werk kunt tracken en nauwkeurig kunt doorfactureren.

Sommige oplossingen maken ook geautomatiseerde budgettering mogelijk, die je budget automatisch bijwerkt wanneer je je uren registreert. Deze functie kan echt het verschil maken. Bedenk je maar eens hoeveel verzoeken je krijgt per project. Het kan moeilijk zijn om ieder belletje of vergadering bij te houden.

Toptools voor freelance projectmanagement

Van alle tools op de markt zijn de twaalf in onze lijst de meest betaalbare, gebruiksvriendelijke en functionele oplossingen. We hebben ze vergeleken op basis van hun functies, prijzen, gebruiksgemak en flexibiliteit om aan je behoeften als freelancer te voldoen.

Let’s go!

1. Rodeo Drive

Rodeo Drive is een van de weinige softwareoplossingen die is ontworpen voor individueel gebruik, met een perfecte balans tussen uitstekende functionaliteit, zeer intuïtief ontwerp en een flexibel prijsmodel. Het is een alles-in-één tool voor projectmanagement die meteen vertrouwd zal aanvoelen.

Functies

Rodeo Drive wordt geleverd met een uitgebreid pakket aan functies die je controle en inzicht geven in je planning en financiën.

Urenregistratie: Rodeo' Drives eenvoudige urenregistratiemodule stelt freelancers in staat om nauwkeurig de gewerkte uren bij te houden en in ruil daarvoor een eerlijk tarief te krijgen.

Handmatige urenregistratie is een optie als je slechts een paar actieve projecten wilt bijhouden. Maar wanneer je werklast zwaarder wordt, zal handmatig bijhouden een vrij tijdrovend klusje zijn.

Rodeo Drive werkt je budget automatisch bij op basis van de uren die je invoert, waardoor je tijd bespaart die je eigenlijk zou besteden aan het elke keer handmatig aanpassen.

Facturatie: de factuursjablonen van Rodeo maken facturering heel eenvoudig, zelfs als je alleen werkt. De tool haalt automatisch gegevens uit de urenregistratie module, zo hoef je nooit achteraf de uren uit je notities te filteren.

Budget: Een voordeel van het gebruik van een alles-in-één projectmanagement-app zoals Rodeo Drive is de flexibiliteit om een ​​budgetsjabloon te gebruiken, eenvoudig je uren te registreren, je uurtarief en de kosten in te voeren en je offerte binnen enkele minuten klaar te hebben.

Met de tool verdeel je je project in fases en kun je ze elk een afzonderlijk budget toewijzen. Zo zie je in een oogopslag in welke fase je werkt, wanneer je het afrond en of je binnen het budget blijft.

Offerte: Ongeacht hoe gedetailleerd je een offerte maakt, het is niet altijd volgens de wensen van de klant. Ook kunnen er foutjes insluipen.

Niemand houdt van een onaangename verrassing, vooral als het om financiële zaken gaat, toch?

De offertefunctie van Rodeo Drive zet je budget met één klik om in een offerte. Door alle handmatige processen te elimineren, zijn foutloze processen echt mogelijk.

Zo breng je transparantie aan - ook fijn voor de klant!

Rapportage: je beheert je eigen tijd en activiteiten, dus alleen jouw beslissingen kunnen de weg vrijmaken voor succes en groei. Het is een vrijheid die gepaard gaat met een enorme verantwoordelijkheid. Weten welke projecten je teveel tijd kost en te weinig inkomsten oplevert, is ongelooflijk belangrijk als freelancer.

De rapportage functie van Rodeo biedt rapportages die je helpen processen te optimaliseren. 

Dankzij de analyses kun je beslissingen nemen die je inkomen een boost geven en bijdragen aan je groei.

Planning: we hate to break it to you, maar losse notities op verschillende plekken zullen je niet het meest productief maken. Automatisering kan bijdragen aan een effectieve planning en structuur aanbrengen in je werk.

Natuurlijk kun je handmatig je planning bijhouden, maar je tijd is kostbaar. Denk maar aan je uurtarief. Je kunt je uren het best effectief inzetten. 

Projectmanagement tools voor freelancers zoals Rodeo Drive brengen alle details samen van alle projecten die actief en afgerond zijn. Afgezien van de duidelijkheid van het kunnen traceren van de financiële status van voltooide en lopende projecten, kun je projecten die aanzienlijke veranderingen ondergaan voortdurend volgen en zo je planning aanpassen.

Wat zeggen klanten over Rodeo?

Bart Op ’t Hof, Project Manager bij Eydenberg over hun ervaring met Rodeo Drive:

“Het grootste voordeel is dat we in een mooie en gebruiksvriendelijke omgeving eenvoudig budgetten kunnen opstellen. De portal is makkelijk en snel te begrijpen. We kunnen snel schakelen. Het platform geeft een overzicht van de diversiteit van onze projecten en klanten. Soms hebben 40 projecten tegelijk lopen. De budgetten en taken zien we makkelijk terug in Rodeo.”

Volgens Sophie van der Togt, Head of Account bij Dorst & Lesser, helpt Rodeo de projecten te stroomlijnen:

"De functie waarmee je eerdere projecten kunt kopiëren, is voor ons superhandig.
We hebben hier en daar eenmalige projecten, maar voor de meeste van onze klanten ontwikkelen we maandelijkse campagnes. Dit betekent dat we elke keer dezelfde soort opdracht met hen doorlopen. Elke campagne begint met de template, die wordt gekopieerd naar het budget en de offerte en de taken waarop we onze uren schrijven.
Onze maandelijkse projecten lopen super soepel omdat we het proces voortzetten met bestaande data. Het opstarten en afronden van een terugkerend project is met Rodeo heel eenvoudig, van begin tot eind."

Prijzen

Er zijn twee soorten tarieven beschikbaar in Rodeo Drive: het gratis abonnement, dat een beperkte functieset bevat, en het Achiever-abonnement, dat je toegang geeft tot alle functies voor €14,99 per gebruiker/maand.

Bedrijven met het gratis abonnement hebben een beperkt aantal seats, 3 actieve projecten, geen gastgebruikers en geen rapporten. Heb je meer nodig, ga aan de slag met de upgrade.

Ga vandaag nog gratis aan de slag of plan een demo in voor meer informatie.

2. monday.com

Monday is een andere alles-in-één tool voor projectbeheer voor freelancers die wordt geleverd met een breed scala aan functies en aanpasbare modules. De tool kan een grote hulp zijn bij het stroomlijnen van processen door workflows te automatiseren en te integreren met de tools die je al gebruikt.

Toch kan de uitgebreide tool soms onnodig complex zijn voor individueel gebruik.

Lees ook: monday.com vs Rodeo: de exacte verschillen

^{Bron: monday.com}

Functies

• Dashboards
• Kanban-borden
• Gantt-diagrammen
• Workflow-automatisering
• Ruimtes om samen te werken
• Bestanden delen

Prijzen

Er is een gratis versie, maar de toegang tot functies is zeer beperkt. Geen van de automatiserings-, budgetterings- of rapportagefuncties is toegankelijk, alleen de visualisaties zoals Kanbanborden en diverse sjablonen zijn inbegrepen.
Betaalde abonnementen zijn als volgt geprijsd:

Basic: Inclusief 5 GB opslagruimte en toegang tot een dashboard van 1 bord. €8 per gebruiker/maand.

Standaard: inclusief tijdlijn, Gantt, agendaweergaven, gasttoegang, beperkte automatiseringen en toegang tot een dashboard van 5 borden. €10 per gebruiker/maand.

Pro: omvat alle functies in de standaardweergave, plus toegang tot meer geavanceerde automatiseringen, privéborden en een dashboard met 10 borden. €16 per gebruiker/maand.

3. ClickUp

ClickUp positioneert zichzelf op de markt als een productiviteitsapp en biedt een breed scala aan integraties van CRM tot e-mailmarketing.

Een nadeel van de tool is dat het te ingewikkeld kan worden als je niet alle aspecten van je productiviteit wilt verkennen en gewoon simpelweg je werk wilt organiseren.

Lees ook: ClickUp vs Rodeo: de exacte verschillen

^{Bron: ClickUp}

Functies

• Taakbeheer
• Doelen bijhouden
• Breed scala aan integraties
• Een verscheidenheid aan weergaven
• Dashboards
• Urenregistratie

Prijzen

Het gratis abonnement van ClickUp is misschien nuttiger dan elk ander freemium-abonnement dat er is. Je kunt onbeperkt projecten en ruimtes maken en zoveel gebruikers toevoegen als je maar wilt. Gantt-weergave en enkele automatiseringen zijn ook inbegrepen, maar de meeste functies zijn beschikbaar in de betaalde versies. Bovendien is de opslag beperkt tot 100 MB.

Unlimited: inclusief onbeperkte opslag, dashboards, integraties, verschillende weergaven en de module voor resourcebeheer. $9 per gebruiker per maand.

Business: alles wat is inbegrepen in het Unlimited-abonnement, zoals meer functioneel in taakbeheer, automatisering en het volgen van milestones voor $19 per gebruiker per maand.

Business Plus: dit abonnement maakt meer maatwerk mogelijk en biedt geavanceerde automatiseringen en kost $29 per gebruiker per maand.

4. Trello

Trello is een gebruiksvriendelijk projectmanagementsoftware met een simplistisch ontwerp en een zeer nuttige taakbeheermodule. Met Trello kun je naadloos je taken volgen vanaf afzonderlijke borden, bestanden en instructies delen en gasten uitnodigen.

^{Bron: Trello}

Functies

• Kanban- en lijstweergaven
• Automatiseringen
• Sjablonen
• Power-ups (integraties)

Prijzen

Het gratis abonnement van Trello bevat maximaal 10 boards, onbeperkte power-ups en opslag van kleine bestanden (10 MB/bestand). De tool heeft een gelaagd prijsmodel voor de betaalde abonnementen:

Standaard: dit is het meest betaalbare abonnement dat de tool meer geavanceerde versies biedt van de functies van het gratis abonnement. Deze geeft je toegang tot onbeperkte kaarten, meer functionele kaarten, onbeperkte opslag van grotere bestanden (250 MB/bestand), enzovoort. Bovendien kun je gasten uitnodigen. Reken $5 per gebruiker/maand.

Premium: naast wat wordt aangeboden in het Standard-abonnement, bevat het Premium-abonnement een dashboard, tijdlijn, kaart- en kalenderweergaven en beheerders- en beveiligingsfuncties voor $10 per gebruiker/maand.

Enterprise: het enterprise-abonnement bevat alles wat je krijgt in het Premium-abonnement, plus onbeperkte werkruimten, verbeterde machtigingsinstellingen, openbaar bestuursbeheer en gasten met meerdere borden. Neem contact op voor een offerte.

5. MeisterTask

Zeer vergelijkbaar met Trello, MeisterTask is een van de gemakkelijkste projectmanagement tools voor freelancers, maar is beperkt in functies.

Hoewel het een groot gemak biedt bij het bewaken van alle taken vanaf één dashboard, kan de tool je misschien niet helpen bij andere aspecten zoals budgettering, facturatie en andere functies die je als freelancer nodig hebt.

^{Bron: Meistertask}

Functies

• Kanbanbord
• Tijdlijnweergave
• Automatiseringen
• Urenregistratie
• Rapportage

Prijzen

MeisterTask biedt een gratis abonnement waarmee je maximaal 3 projecten kunt beheren, onbeperkte accounttoegang kunt krijgen en aanpasbare borden kunt gebruiken. Dit abonnement kan alleen kleine bestanden tot 20 MB aan.

Pro: dit abonnement laat je onbeperkte projecten en meerdere accounts beheren, en biedt automatiseringen, statistieken en rapporten. Je kunt gemakkelijk bestanden tot 200 MB/bestand toevoegen voor $8,25 per gebruiker/maand bij een jaarlijkse betaling.

Business: je krijgt alles van het Pro-abonnement, plus een tijdlijnweergave, export van activiteiten en beveiligingsbeperkingen. $20,75 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling.

Enterprise: met het Enterprise-abonnement krijg je een accountmanager, assistentie bij de onboarding en privacymodules. Neem contact op voor een offerte.

6. Paymo

Paymo is een andere tool die speciaal is ontworpen voor creatieve teams en freelancers die tegelijkertijd aan complexe projecten werken. Het heeft facturatie- en offertefuncties, die je niet snel zult tegenkomen in andere projectmanagement software.

De tool stuurt je ook notificaties, wat ongelooflijk handig kan zijn voor freelancers die geen teamgenoten hebben die kunnen checken om ervoor te zorgen dat ze op het goede spoor zitten.

^{Bron: Paymo}

Functies

• Urenregistratie
• Kanbanbord
• Gantt-diagram
• Facturering
• Schattingen

Prijzen

Met het gratis abonnement van Paymo kun je onbeperkte projecten beheren, maar het aantal taken, sjablonen, tijdinvoer, facturen, rapporten, enzovoort wordt grotendeels beperkt.

Small Office: dit abonnement geeft je onbeperkte toegang tot alle functies van het gratis abonnement en kost $11,95 per gebruiker/maand.

Business: de tool heeft ook een licentie voor grote teams, waarmee je toegang krijgt tot alles in het Small Office abonnement, plus Gantt-diagrammen, verlofbeheer voor werknemers en ondersteuning van het Paymo-team bij onboarding en training. Reken $ 18,95 per gebruiker per maand.

7. Flow

Flow lijkt op alle andere projectmanagement tool voor freelancers maar zonder ingewikkelde dashboards. Het heeft een minimalistisch en intuïtief ontwerp, beperkte functies en een eerlijke prijs.

Als je behoefte hebt aan een basisplatform, kan Flow je redder in nood zijn. Je kunt ook de Android- en iOS-apps gebruiken.

^{Bron: Flow}

Functies

• Dashboard
• Tijdlijn-, agenda-, bord- en lijstweergaven
• Integraties

Prijzen

Basis: dit abonnement bevat enkele hoofdfuncties en basisintegraties voor $8 per gebruiker/maand.
Plus: alles in het basisplan met meer geavanceerde functies plus API-toegang: $12 per gebruiker / maand.
Pro: deze bevat alles in Plus, plus toegangsbeheer en VIP-ondersteuning. $18 per gebruiker/ maand.

8. Smartsheet

Smartsheet is eenvoudige software. Beheer je taken in real-time, bekijk de projectgeschiedenis en ontvang notifcaties en waarschuwingen als de deadline in zicht komt. De tool is nogal simplistisch en wellicht niet zo functioneel als geavanceerde projectmanagement voor freelancers.

^{Bron: Smartsheet}

Functies

• Sjablonen
• Raster-, Gantt- en kaartweergaven
• Rapportage
• Formulieren

Prijzen

Pro: het goedkoopste abonnement wordt geleverd met onbeperkte tabbladen en dashboards, raster-, Gantt-, kaart-, kalenderweergaven en vooraf gebouwde automatiseringsregels (tot 250 automatiseringen/maand). $9 per gebruiker/maand.

Zakelijk: het tweede abonnement geeft toegang tot onbeperkte gebruikers, werkbladen en automatiseringen. $32 per gebruiker/maand.

Enterprise: Alles wat is inbegrepen in het Business plan, met meer maatwerk, geavanceerde automatiseringen, betere inzichten en meer ondersteuning. Neem contact op voor een offerte.

9. Hive

Hive is een projectmanagement tool speciaal ontworpen voor freelancers die vaak samenwerken. De software is bijna een combinatie van Evernote, Slack en Asana, waarmee freelancers kunnen socializen en hun deliverables kunnen communiceren wanneer ze aan een project samenwerken.

^{Bron: Hive}

Functies

• Projectmanagement
• Tijdsbeheer
• Samenwerkingsruimten
• Automatiseringen

Prijzen

Hive heeft een gratis Solo Plan dat toegang biedt tot alle taakbeheerfuncties en de rapportagefuncties. Je kunt maximaal 2 accounts gebruiken met het Solo Plan.

Hive Teams: dit plan wordt geleverd met alles wat is inbegrepen in het Solo-abonnement, plus uitgebreidere rapportagefuncties en meer integraties. $16 per gebruiker/maand.

Hive Enterprise: bevat niet echt iets anders dan de Hive Teams licentie, maar geeft toegang tot meer accounts. Neem contact op met het team voor een offerte.

10. Thrive

Thrive is misschien wel een van de meest solo-vriendelijke projectmanagement tools voor freelancers. Het werkt bijna als een assistent en zorgt ervoor dat je op schema blijft, van taakbeheer tot facturatie.

^{Bron: Thrive}

Functies

• Projectmanagement
• Urenstaten
• Factureratie
• Bedrijfsintelligentie
• Budgettering

Prijzen

Solo: Abonnees krijgen alle hierboven genoemde functies en gebruiken één actief account. Reken $19 per gebruiker/maand.
Team: Het is hetzelfde met het Solo-abonnement, maar met onbeperkte accounts. $20 per gebruiker/maand.

11. Citrix Podio

Podio is projectmanagement software van Citrix die samenwerking en een zekere mate van automatisering mogelijk maakt. De tool biedt een gedetailleerd overzicht van elke taak, creëert privé-werkruimten en integreert met formulier- en enquête-apps.

^{Bron: Citrix Podio}

Functies

• Taakbeheer
• Bestanden delen
• Integraties
• Extensies
• Rapportage

Prijzen

Het gratis abonnement biedt taakbeheer en werkruimtefuncties voor vijf gebruikers.

Basis: alles wat is inbegrepen in het gratis abonnement, plus een module voor gebruikersbeheer en onbeperkte externe gebruikers. $9 per gebruiker/maand.

Plus: dit plan biedt de functies in het basisplan en voegt gebruikersrollen, geautomatiseerde workflows en alleen-lezen toegang toe. $ 4 per gebruiker/maand.

Premium: het Premium-abonnement wordt geleverd met extra's zoals visuele rapporten, contacten import, interactieve verkoopdashboards en meer geavanceerde workflowautomatisering. $24 per gebruiker/maand.

12. Toggl

Toggl is een intuïtieve tool die je helpt prioriteiten te stellen in je werk op basis naderende deadlines. De software biedt een verscheidenheid aan weergaven en stelt je in staat om aangepaste workflows te creëren.

Toggl is heel gemakkelijk onder de knie te krijgen, wat betekent dat je dingen vanaf het eerste gebruik kunt organiseren.

^{Bron: Toggl}

Functies

• Tijdsbeheer
• Taakbeheer
• Planning
• Sourcing

Prijzen

Toggl Plan heeft een gratis abonnement voor freelancers met onbeperkte privéprojecten, maar de toegang tot functies is beperkt.

Team: het teamplan geeft je onbeperkte teamtijdlijnen en planborden, visueel beheer van de werklast en stuurt je meldingen. $9 per gebruiker/maand.

Zakelijk: alles in het teamplan, plus je kunt gasten in de werkruimte uitnodigen, projectgegevens exporteren en ondersteuning krijgen. $15 per gebruiker/maand.

Conclusie

Het komt erop neer dat tools met gecompliceerde structuren en overvloedige functies niet altijd zijn wat je nodig hebt.

Als zelfstandige heb je een oplossing nodig die je wingman wordt en je doelen ondersteunt zonder dat het je enige moeite kost.

Kies een tool die betaalbaar, intuïtief en functioneel is.

Klaar om Rodeo eens te proberen? Ga vandaag nog gratis aan de slag of plan een demo in voor meer informatie.