Simplicate vs. Rodeo Drive: Wat Zijn De Exacte Verschillen?

Met projectmanagement software kun je een efficiëntieslag maken, waarbij je je administratie op orde houdt en overzicht bewaart. Het is echter ontzettend belangrijk om een projectmanagement tool te kiezen die het meest bij je werkprocessen aansluit. Voorheen brachten we de verschillen tussen Asana en Rodeo Drive al in kaart. In dit artikel bespreken we de exacte verschillen tussen Simplicate en Rodeo Drive.

Simplicate vs. Rodeo Drive

Als één van de grootste spelers op de Nederlandse markt, kom je met een snelle zoektocht gauw bij Simplicate uit. Sommige bedrijven hebben hun sterke online positie vooral te danken aan een doeltreffende marketing strategie. Echter moeten we in dit geval erkennen dat Simplicate tevens een prachtig product aanbiedt, waar overduidelijk veel bedrijven profijt van hebben. 

Deze tevredenheid bij klanten weerspiegelt ook in hoeverre de functies van Simplicate aansluiten op hun werkprocessen. Dit speelt namelijk een grote rol! Geen enkele projectmanagement tool biedt een one-size-fits all systeem aan. Het moet echt bij je bedrijf passen.

Als dit niet het geval is, zal het implementeren van een tool juist een averechts effect teweeg brengen. Neem er dus echt de tijd voor om opties te vergelijken. 

Wat is Simplicate?

Opgericht in 2014, heeft het Nederlandse bedrijf Simplicate inmiddels twee kantoren. Één hiervan is te vinden in Groningen, de andere in onze hoofdstad. De oprichters van het bedrijf delen een achtergrond in accountancy, bij een kantoor met vooral veel klanten in de IT business consultancy. 

Om deze reden was het concept achter Simplicate van oorsprong vooral toegespitst op deze industrie. Naarmate het success als een lopend vuurtje verspreidde, deden steeds meer bedrijven uit allerlei branches een beroep op de tool.

Net zoals de enorme massa aan andere projectmanagement tools, deelt Simplicate de missie om de bedrijfsprocessen van organisaties te verbeteren. De focus ligt bij hen op het zogenoemde primaire bedrijfsprocess: het salestraject, het managen van projecten, facturatie en het relatiebeheer. Voor alle andere processen hebben ze integraties ontwikkeld met andere tools en apps.

We weten hoe moeilijk het is om steeds te moeten wisselen tussen verschillende programma’s om je team in de flow te houden. Met Rodeo Drive, kan dit allemaal via een platform. Probeer Rodeo Drive gratis.

Wat zijn de verschillen tussen Simplicate en Rodeo Drive?

Om te kunnen bepalen welke het beste bij jouw organisatie past, is het belangrijk om te weten wat de exacte verschillen zijn tussen Simplicate en Rodeo Drive. Wij leggen het hieronder precies uit.

Simplicate focust op de IT business consultancy industrie

Het eerste waar je bij stil moet staan als je zoekt naar een tool die bij jouw bedrijf past, is in welke industrie je werkzaam bent. 

Zoals eerder genoemd is Simplicate ontwikkeld op basis van best practices uit de IT business consultancy. Naast consultancy, accountantskantoren, zakelijke dienstverleners en detacheringsbedrijven, raadt Simplicate hun software echter ook aan voor online marketing bureaus, architectenbureaus en creatieve bureaus. 

Hoewel zij zich dus duidelijk verder hebben ontwikkeld, zal het wellicht altijd merkbaar zijn waar van origine de focus lag. 

De oprichter van Rodeo Drive heeft toevallig ook een achtergrond in accountancy en was destijds directeur van Kop of Munt. Alleen concentreert deze financiële dienstverlener zich vooral op de creatieve sector, en is Rodeo Drive daardoor ook ontwikkeld op basis van best practices uit de creatieve industrie.

Inmiddels weten we ook dat Rodeo Drive voor bijna elk bedrijf dat aan projecten werkt geschikt is. Hier geldt echter ook dat je wellicht zal kunnen merken waar van oorsprong de focus lag.

Let op: dit maakt de keuze tussen de twee tools als creatief bedrijf of accountancy kantoor alsnog niet voor de hand liggend! Het kan nog altijd zo zijn dat de functies van de andere tool beter aansluiten op jouw werkprocessen.

Simplicate heeft zoveel functies, die je wellicht niet eens gebruikt

Wat meteen opvalt aan Simplicate, is dat ze erg veel functies bieden. Loop hier rustig doorheen om te bepalen hoeveel ervan je echt denkt nodig te hebben. 

Zitten hier al meer overbodige dan essentiële functies bij? Dan kan een overdaad aan functies die je niet gebruikt juist voor teveel afleiding zorgen. Het overzicht verliezen, is juist het tegenovergestelde van wat je wil bereiken.

Rodeo Drive focust meer op de bedrijfsprocessen die per project aan elkaar gekoppeld zijn, door de fases binnen deze processen uitgebreid in kaart te brengen. Simplicate doorloopt deze processen met iets minder diepte, maar biedt daarnaast wel meer features die de processen daar buiten om ondersteunen.

Je zou dus kunnen zeggen dat de functies bij Rodeo Drive verticaal gefocused zijn op wat er bij projecten komt kijken, terwijl Simplicate juist op een horizontale manier is uitgebreid.

Simplicate heeft bijvoorbeeld naast de veelvoorkomende functies omtrent projectplanning ook nog een uitgebreid CRM en HRM gedeelte. Echter heb je alleen toegang tot bepaalde functies als je een bepaald pakket neemt, maar daarover later meer.

Simplicate is veel duurder dan Rodeo Drive

Laten we hier gewoon recht voor zijn raap zijn, Simplicate is veel duurder in vergelijking. Je betaalt een vast bedrag per maand op basis van drie verschillende pakketten die sterk in prijs verschillen. 

Hoe meer functies je wenst, hoe duurder het pakket. Naar onze mening zijn sommige functies echt onmisbaar, zoals uitgebreide project rapportage. Dit is niet inbegrepen bij het voordeligste pakket. Wil je dus van alle functies gebruik maken? Dan betaal je al 40 euro per user op basis van 5 medewerkers. 

De prijs per persoon wordt voordeliger als je tussen de 250 en 500 man personeel hebt, maar voor kleine en middelgrote bedrijven is het niet handig.

Hierbij wordt geen rekening gehouden met het feit dat jouw medewerkers niet allemaal van dezelfde functies gebruik maken. Sommigen, zoals grafisch ontwerpers, zullen alleen de functies gerelateerd aan project planning benutten. Toch zit je ook voor deze users vast aan een hoger bedrag voor een hoop functies die ze niet nodig hebben.

Inkoopkosten afboeken per project is niet mogelijk met Simplicate

Zoals eerder aangegeven, zijn de functies bij Simplicate wat horizontaler uitgebreid. Er zijn meer afdelingen waaronder functies gecategoriseerd worden terwijl bij Rodeo Drive minder afdelingen zijn, maar wel waar de gecategoriseerde functies intuïtiever zijn.

In Rodeo Drive start je met een projectbudget, zodat je resources en inkoop kosten ook per project kan afboeken. Bij Simplicate zijn dit soort zaken verspreid onder de Sales-, Project management-, en Kosten & inkoop afdelingen. Een nadeel dat hierdoor ontstaat, is dat je inkoopkosten niet per project kan afboeken.

Werken met freelancers per project is lastig met Simplicate

Werk je vaak met tijdelijke freelancers? Dan is Simplicate misschien niet erg praktisch. Freelancers kunnen niet tijdelijk toegevoegd worden als ze gebruik van de tool willen maken. Je zal dus altijd voor een paar extra users per maand moeten betalen voor het geval dat.

Het inhuren van freelancers is in feite de inkoop van arbeid. Je zou denken dat je dit als expense zou kunnen afboeken. Zoals echter in het vorige punt beschreven kunnen inkoopkosten met Simplicate niet afgeboekt worden op het budget van een project. 

Lees hier hoe bedrijf BAIT studio op deze manier 50% bespaart op hun maandelijkse kosten voor projectmanagement software sinds ze overstapten op Rodeo Drive.

Simplicate leunt op integraties met andere tools

Zoals Simplicate is opgebouwd, heeft het een focus op functies bedoeld om het primaire bedrijfsprocess te ondersteunen. Voor alle andere processen, hebben ze koppelingen mogelijk gemaakt naar andere bekende tools. Deze zogeheten “integraties” maken het mogelijk dat je via Simplicate de functies van een andere tool kan gebruiken.

Dit lijkt handig, omdat je zo kan blijven werken met de tools en apps waar je aan gewend bent. Dit maakt het echter niet persé de meest efficiënte of effectieve manier van werken.

Als all-in-one tool faciliteert Rodeo Drive helemaal geen integraties, omdat alle benodigde features voor het managen van je projecten all aanwezig zijn. Deze zijn speciaal ontworpen om naadloos op elkaar aan te sluiten en de werkprocessen zo goed mogelijk te ondersteunen. 

Een andere bijkomstigheid is dat je zo ook een hoop kosten bespaart. Rodeo Drive vervangt alle andere tools en apps die bijkomende kosten met zich meebrengen.

Simplicate is minder geschikt voor Internationaal personeel

Met een focus op de Nederlandse markt, is het vrij logisch dat de website van Simplicate alleen in het Nederlands beschikbaar is. Alleen is het tegenwoordig steeds gebruikelijker dat Nederlandse bedrijven internationaal personeel in dienst hebben, vooral in de randstad.

Gelukkig is het in de Simplicate tool zelf wel mogelijk om de voorkeurstaal op Engels in te stellen, al zien we dat lang niet alle teksten dan vertaald worden. 

In tegenstelling tot Simplicate, zijn de website en tool van Rodeo Drive beschikbaar in het Nederlands en Engels. Ook heeft Rodeo Drive verschillende sales en support teams per land waardoor service in de gewenste taal kan worden verleend.

Overzicht functies Simplicate vs. Rodeo Drive

Heb je nog bij kunnen houden welke functies Simplicate en Rodeo Drive precies aanbieden?
Hieronder volgt een duidelijk overzicht:

Conclusie

Nu we je van alle exacte verschillen op de hoogte hebben gebracht, heb je hopelijk een duidelijker beeld van wat deze beide tools te bieden hebben. Een belangrijk verschil is dat Simplicate meer gefocused is op de IT consultancy sector, terwijl Rodeo Drive meer gefocused is op creatieve bedrijven. Ervaring leert echter dat de tools voor bijna alle bedrijven geschikt zijn die aan projecten werken, afhankelijk van hoe je werkprocessen in elkaar zitten.

Hecht je veel waarde aan een uitgebreide CRM of HRM categorie? Dan heeft Simplicate hier veel te bieden. Je kan namelijk alle klanten leads en prospects bijhouden en filteren binnen welke branches ze werkzaam zijn. Bij Rodeo Drive is de contactlijst wat compacter, wat anderzijds ook juist een voordeel is.

Werk je veel met freelancers of medewerkers die niet alle functies nodig zullen hebben? Dan zal je veel meer flexibiliteit ervaren met Rodeo Drive, plus veel geld besparen op de maandelijkse kosten! Analyseer je bedrijfsprocessen, en ga na of je meer hebt aan een tool met functies die verticaal, of juist meer horizontaal uitgebreid zijn. Het antwoord zul je hier uit af kunnen leiden.