De 14 beste Toggl alternatieven in 2023

Ben je aan het overwegen of Toggl de juiste tool is voor je projectbehoeften in 2023?

Je kunt Toggl gebruiken voor urenregistratie (Toggl Track), planning (Toggl Plan) en HR-management (Toggl Hire). Deze functies worden als verschillende producten verkocht, wat betekent dat je alle drie de producten nodig hebt om er een complete projectmanagement tool van te maken.

Het gestroomlijnde ontwerp en de slimme marketing zorgen ervoor dat je wilt geloven dat Toggl al je projectmanagement zorgen kan wegnemen. Maar een beetje shoppen kan geen kwaad, toch?

We zullen de 14 beste Toggl alternatieven in 2023 onder de loep nemen en de functies, prijzen en voor- en nadelen onderzoeken, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen. Let’s go!

Waarom zou je een alternatief voor Toggl overwegen?

Het Toggl imperium begon als met tijdregistratie app. Deze timer registreert de tijd die aan taken wordt besteed en helpt inzicht te krijgen in de winstgevendheid van het project. De tracker kan worden geïntegreerd met tools zoals Asana, Trello en meer.

Toggl is geëvolueerd en heeft een planner en een HR-module toegevoegd aan zijn productsuite.

# 1 Gebrek aan dataexport

^{Bron: Capterra}

Het exporteren van gegevens is essentieel als je je analyses onder de loep wilt nemen. Het lijkt een goed idee om al je gegevens op één plek te hebben, aangezien je geen andere tools nodig hebt of talloze spreadsheets hoeft te openen. Mogelijk heb je echter een export nodig voor je accountant of gebruikt je deze voor presentaties en nabesprekingen.

# 2 Beperkte functies

^{Bron: Capterra}

Gebruikers waarderen het gebruiksgemak van Toggl Plan maar missen functionaliteiten om er een complete oplossing van te maken.

# 3 Geen interessante tool

^{Bron: Capterra}

Sommige gebruikers houden van eenvoudige opties zonder al te veel opsmuk. Anderen willen graag een reeks features om uit te kiezen om hun workflow te optimaliseren. Door de verschillende producten apart aan te bieden, raken sommige gebruikers het overzicht kwijt.

De 14 beste Toggl alternatieven in 2023

Deze beperkingen en slechte reviews kunnen je doen afvragen: 'Is er iets beters?' Van urenregistratiefeatures tot een volledige ondersteuning van de volledige projectcyclus, laten we eens kijken naar de beste Toggl alternatieven.

1. Rodeo

Als alternatief voor Toggl krijg je met Rodeo meer dan planning en urenregistratie. Het platform is een echte alles-in-één tool voor projectmanagement en bedient momenteel tal van klanten in de Verenigde Staten, Nederland, het Verenigd Koninkrijk en Duitsland.

In vergelijking met Toggl, brengt Rodeo alle features samen in één platform. Van het bijhouden van tijd tot budgettering en het verzenden van facturen, er is geen externe tool of integratie nodig.

Weet hoe lang je projecten duren

Idealiter wil je weten wat het effect is van gewerkte uren op de eindfactuur en de werkdruk binnen het team. Tijd verspillen aan taken kan leiden tot een burn-out of een gebrek aan motivatie binnen de groep.

Rodeo biedt een geïntegreerde urenregistratiefunctie. De urenstaten zijn zo gebruiksvriendelijk dat het niet moeilijk is om je teamleden aan te moedigen op koers te blijven.

Klaar om te starten? Druk op de timer of gebruik de eenvoudige tijdkaarten. Tijd voor een snelle snack? Druk op pauze. Je kunt ook de vooraf ingevulde tijdkaarten invullen wanneer het jou uitkomt.

Begin altijd met een budget

Wanneer je manager ne vraagt hoe het zit met de winstgevendheid van een project, heb je direct een antwoord door het dashboard van Rodeo te checken.

Je wilt een gezonde winstmarge op je projecten. De budgetfunctie van Rodeo is gestructureerd om projectmanagers te helpen bij het berekenen van kosten, het helpen plannen van activiteiten en het toewijzen van middelen voordat de uitvoeringsfase van start gaat.

Teamcapaciteit beheren

Klaar voor de start? Wijs taken toe en beheer teamcapaciteit op basis van het type project, beschikbaarheid of skills.

Verdeel je project in fasen en taken. Elimineer verwarring door gedetailleerde taakomschrijvingen, deadlines en prioriteiten toe te voegen.

Teamleden kunnen de status aangeven en samenwerken via de messenger naarmate het project vordert.

Je hoeft niet vanaf nul te beginnen

Volgens Susan Vugts, Managing Director bij SuperHeroes, besteedden ze vóór Rodeo veel tijd aan wat het voelde als "projecten helemaal opnieuw beginnen": "We maakten sheets om te berekenen wat een project ons zou kosten, hoeveel uur we nodig en welke middelen we nodig hadden. Dit kostte veel te veel tijd.”

Toen we Rodeo eenmaal had geïmplementeerd, ging het sneller. Vugts vult aan: “De data van eerdere projecten geven de inzichten die we nodig hebben om in te schatten hoeveel tijd en moeite een project kost. Nu kunnen we binnen twee minuten een nieuw project opzetten en meteen aan de slag.”

Zo ga je te werk. Ga naar het menu Projecten, klik op het +-teken en vul de gegevens in. Heb je aan soortgelijke projecten gewerkt? Gebruik de kopie van een projectoptie en kies wat je nodig hebt.

Check of je project winstgevend is

Houd bij hoe je project loopt. De rapportagefunctie van Rodeo geeft je een overzicht van je huidige project, zodat je kunt analyseren, leren en aanpassen. Aangezien Rodeo niet afhankelijk is van integraties, geven alle rapporten je real-time inzichten wanneer jij wilt.

Wie presteert beter en wie kan een andere klus oppikken? Krijg inzicht in de productiviteit van het team en een overzicht van de bijgehouden taken van alle werknemers, zodat je taken effectief kunt toewijzen.

Extra functies

• Offertes: maak en verstuur in slechts een paar klikken offertes rechtstreeks vanuit Rodeo.
• Facturatie: genereer facturen rechtstreeks vanuit een projectbudget of stel periodieke facturen in om je processen te vereenvoudigen.
• Uitgaven en inkooporders: houd projectuitgaven bij met de inkooporders van je bedrijf.
• Exact integratie: Helpt bij je boekhouding en facturatie.

Nieuwsgierig? Waarom probeert je het niet zelf uit? Start een gratis proefperiode van 14 dagen. Geen verplichtingen, dat beloven we.

2. Airtable

^{Bron: Airtable}

Airtable is een flexibele oplossing die data en teams verbonden houdt. Iedereen die met het platform werkt, kan databases bouwen en gegevens omzetten in visualisaties. Productroadmaps en bedrijfsprocessen profiteren van de functies van Airtable.

Gebruikers houden van de frequente productupdates van Airtable, terwijl Toggl uitblinkt in productondersteuning.

Speciale features

• Sjablonen
• Rapportage
• Automatisering
• Taakbeheer

Tarieven

• Airtable is gratis voor maximaal vijf gebruikers. De functies zijn echter beperkt.
• Het Plus-abonnement biedt integraties en uitgebreidere functies voor $12 per gebruiker/maand.
• Ontvang tijdlijnen, Gantt-diagrammen en aangepaste workflows voor $24 per gebruiker/maand.
• Ontvang een offerte op maat als je een Enterprise-abonnement wenst.

3. Scoro

^{Bron: Scoro}

Scoro beheert sales, klantrelaties, projectmanagement, planning en urenregistratie op één platform. Wil je een CRM in je oplossing opnemen? Dan scoort Scoro een dikke plus.

Bovendien biedt de tool veel integraties en modules om de  mix te creëren zonder dat je nog een licentie of product aan de suite hoeft toe te voegen.

Lees ook: De 15 beste Scoro alternatieven om te overwegen in 2023

Speciale features

• Verkoop- en CRM-functionaliteit
• Doel volgen
• rapporten
• Planner

Tarieven

• Het Essential Plan voor $28 per gebruiker bevat de essentiële functies voor een team van maximaal vijf personen.
• Het standaardplan omvat inkooporders en andere financiële functies voor $42 per gebruiker/maand.
• Het Pro Plan heeft tijdregistratie en gedetailleerd taakbeheer toegevoegd voor een tarief van $71 per gebruiker/maand.
• Aangepaste abonnementen zijn op aanvraag beschikbaar.
• Voor betaalde abonnementen zijn minimaal 5 gebruikers vereist.

4. Teamwork

^{Bron: Teamwork}

De functies van Teamwork zijn bedoeld om de samenwerking te verbeteren, tijd te besparen en processen te automatiseren. De tool werkt goed met integraties zoals Trello en Slack.

Sommige reviews stellen echter dat Teamwork niet supergemakkelijk te navigeren is, terwijl andere enthousiast zijn over het ontwerp van de projectsjablonen.

Lees ook: De 20 beste alternatieven voor Teamwork in 2023

Speciale features

• Projectsjablonen
• Aangepaste velden
• Bestanden delen
• Tijdregistratie

Tarieven

• Het Free Forever-abonnement biedt plaats aan maximaal 5 gebruikers met beperkte functies.
• Het Deliver-abonnement vereist minimaal 3 actieve gebruikers voor $ 13,99 per gebruiker/maand en biedt facturerings- en chatfuncties.
• Er zijn 50 sjablonen in het Grow-plan plus functies voor budgettering en tijdbeheer voor $ 24,99 per gebruiker/maand.
• Vraag de prijzen voor het schaalplan aan als je uitgebreidere functies of een oplossing op maat nodig hebt.

5. Wrike

^{Bron: Wrike}

Wrike is een ander alternatief voor Toggl. Het platform is zeer schaalbaar maar is het meest geschikt voor grotere organisaties. Met Wrike kun je routinetaken automatiseren om zo meer tijd vrij te maken en je te concentreren op strategisch en creatief werk.

In vergelijking met Toggl Track is de tool niet afhankelijk van integraties van derden en functioneert het als een alles-in-één oplossing.

Speciale features

• Project- en portfoliomanagement
• Tijdregistratie
• Analyse
• Facturatie

Tarieven

• Probeer het gratis uit. Test of taakbeheer iets voor jouw team is (maximaal vijf gebruikers).
• Het Professional abonnement omvat projectplanning voor $9,80 per gebruiker/maand.
• Hun bedrijfsplan biedt tijdregistratie en aangepaste veldfuncties voor $24,80 per gebruiker/maand.

6. nTask

^{Bron: nTask}

nTask is een projectmanagement platform dat alles doet zonder dat er veel uitbreidingen of integraties nodig zijn. Van taakbeheer tot rapportage en urenregistratie, het voelt als een robuuste oplossing voor projectmanagement behoeften.

Volgens beoordelingen is de leercurve niet zo steil; Toggl is echter sneller te implementeren dankzij zijn eenvoud.

Lees ook: De top 15 beste nTask alternatieven in 2023 [Betaald en gratis]

Speciale features

• Issue tracker
• Urenregistratie
• Gannt-grafieken
• Bestanden delen

Tarieven

• Het Premium abonnement voor individuen en kleine teams kost vanaf $4 per gebruiker/maand
• Teams die met projecten werken en processen willen afstemmen, kunnen profiteren van het Business-plan voor $12 per gebruiker/maand.
• Neem contact op met nTask-vertegenwoordigers als je een Enterprise-abonnement wenst.

7. Paymo

^{Bron: Paymo}

Geef je project structuur met Paymo. Het platform wordt zeer geprezen vanwege de gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide functionaliteiten. Met de time management opties houd je alle declarabele en niet-declarabele uren bij en zie je waar je team hun uren aan besteedt.

Paymo is misschien niet de goedkoopste optie als je een groot team hebt, maar je krijgt de structuur en functies ervoor terug zonder integraties. 

Lees ook: 15 Paymo alternatieven om te proberen [gratis en betaald]

Speciale features

• Taakbeheer
• Teamplanning
• Urenregistratie
• Facturatie

Tarieven

• Het gratis abonnement biedt 100 urenregistraties, 50 taken en drie facturen.
• Het Starter-abonnement omvat onbeperkte facturen, integraties en projectsjablonen voor $5,95 per gebruiker/maand.
• Het Small Office-abonnement voor $ 1,95 per gebruiker/maand biedt onbeperkte taken en tijdinvoer.
• Krijg prioriteitsondersteuning en gratis onboarding met het Business-abonnement voor $24,95 per gebruiker/maand.

8. Hive

^{Bron: Hive}

Houd voortgang en teamprestaties bij met Hive. De tool biedt verschillende functies voor taakbeheer, urenregistratie en samenwerking. Het toewijzen van taken voelt erg intuïtief aan, omdat de functie gemakkelijk te begrijpen is volgens gebruikers.

Het grootste pluspunt ten opzichte van Toggl is de dashboarding en complete oplossing. Verspreide tools kunnen je workflow negatief beïnvloeden. Recensies prijzen de gebruiksvriendelijke interface.

Speciale features

• Templates van projecten
• Geautomatiseerde workflows
• Urenregistratie
• Rapportage

Tarieven

• Gebruik Hive Solo als een gratis Toggl alternatief als je alleen of met een ander teamlid werkt.
• Met het Hive Teams-plan krijg je urenregistratie, ondersteuning en geen limiet op het aantal gebruikers voor $16 per gebruiker / maand.
• Hive biedt op verzoek ook een Enterprise-abonnement aan.

9. Asana

^{Bron: Asana}

Asana staat gelijk aan taakplanning en -tracking. De tool biedt veel flexibiliteit en schaalbaarheid en vereist niet veel training om te begrijpen. De functie voor het volgen van visuele doelen zorgt voor duidelijkheid en vermijdt een rommelig dashboard.

Toggl biedt opties voor slepen en neerzetten, zodat je gegevens niet handmatig hoeft in te voeren. Een van de nadelen van Asana is dat je niet meer dan één teamlid aan een taak kunt toevoegen.

Lees ook: Asana vs. Rodeo: de exacte verschillen

Speciale features

• Taakplanning
• Verschillende projectoverzichten
• Mijlpalen en doelen
• Rapportage

Tarieven

• Het basisplan is beschikbaar voor maximaal 15 teamleden en kost je niets.
• Het Premium-abonnement heeft geautomatiseerde workflow-opties voor $13,49 per gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering.
• Voeg geavanceerde rapportagefuncties toe voor $30,49 per gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering.
• Chat met vertegenwoordigers van Asana als je een plan op maat wilt.

10. monday.com

^{Bron: monday.com}

monday.com helpt teams bij het plannen, volgen en organiseren met behulp van visueel aantrekkelijke sjablonen en dashboards. Het bedrijf heeft naam gemaakt in de software industrie en heeft een sterke aanhang.

Hoewel monday.com een lust voor het oog is, heeft het een beetje een leercurve vanwege de functies. Er is geen koppeling tussen projecten en budgetten, waardoor het een uitdaging is om de geregistreerde uren af te stemmen op de financiële prognose van het project.

Lees ook: monday.com vs Rodeo: de exacte verschillen

Speciale features

• Taakbeheer
• Urenregistratie
• Geautomatiseerde workflows
• Uitnodigingen voor gasten

Tarieven

• Hun basisplan begint bij $10 / maand per gebruiker.
• Met het standaardplan krijgt u tijdlijn- en Gantt-opties voor $12 / maand per gebruiker.
• Het Pro-abonnement kost $20 / maand en voegt functies voor tijdregistratie toe.
• Het Enterprise-plan kan op hun website worden aangevraagd en biedt geavanceerde rapporten.

11. ProofHub

^{Bron: Proofhub}

ProofHub helpt projectmanagers om workflows te definiëren terwijl ze communiceren met hun teamleden. Visuele Gannt-grafieken en andere tijdlijnopties verduidelijken de werklast en planning.

In vergelijking met Toggl biedt Proofhub geen uitgebreide rapportage over gelogde uren, wat een nadeel kan zijn voor diegenen die gegevens willen leren en analyseren en de productiviteit willen verbeteren.

Lees ook: De 15 beste ProofHub alternatieven om te overwegen [gratis en betaald]

Speciale features

• Bestanden delen
• Documentbeheer
• Aanpasbare sjablonen

Tarieven

• Het Essential Plan biedt onbeperkte gebruikers en basisfuncties voor $50 per maand.
• Als je Ultimate Control nodig hebt, krijg je aangepaste rollen, IP-beperkingen en meer voor een vast bedrag van $99 per maand.

12. Smartsheet

^{Bron: Smartsheet}

Smartsheet helpt teams om workflows en bedrijfsprocessen op schaal te automatiseren. Mogelijk zie je de overeenkomsten met spreadsheets. Teams gebruiken het platform ook om deliverables te delen met stakeholders buiten hun organisatie en om workflows te automatiseren.

Zowel Smartsheet als Toggl zijn essentiële platforms met beperkte maar goed doordachte functies.

Speciale features

• Item slepen en neerzetten
• Formulieren
• Aanpasbare sjablonen
• Rapportage

Tarieven

• Met het Pro-plan kunnen teams samenwerken, hun projecten volgen en beheren voor $7 per gebruiker/maand.
• Het Business-abonnement heeft onbeperkte geautomatiseerde workflows voor $25 per gebruiker/maand.

13. Basecamp

^{Bron: Basecamp}

Basecamp verenigt externe en remote medewerkers. Als je op zoek bent naar een basisoplossing om taakbeheer en het delen van bestanden te organiseren, zet dan Basecamp op je lijst.

Als je het ons vraagt, is urenregistratie echter essentieel om de declarabele en niet-declarabele uren bij te houden en de facturen correct te krijgen. Basecamp biedt integraties voor deze functie, maar het kan de zaken te onhandig maken.

Lees ook: De 19 beste Basecamp alternatieven in 2023 [gratis en betaald]

Speciale features

• Takenlijstjes
• Bestanden delen
• Chatten
• Samenwerkende borden

Tarieven

• Slechts één abonnement, dat is alles. $11 per gebruiker/maand, inclusief onbeperkte projecten en 500 GB opslagruimte.

14. Harvest

^{Bron: Harvest}

Harvest helpt je bruikbare inzichten te krijgen in project- en teamprestaties en omvat functies voor urenregistratie, rapportage en facturatie. Het platform bevat vooral urenregistratie features. Je hebt integraties nodig met andere tools om een compleet projectmanagement tool te vormen. 

Harvest kan gratis worden gebruikt met enkele beperkingen. In vergelijking met Toggl biedt de app geen tracking op de achtergrond en vereist handmatige gegevensinvoer. Toggl biedt handmatige en automatische urenregistratie, zodat je de factureerbare uren niet uit het oog verliest.

Lees: De top 10 Harvest alternatieven om uit te proberen

Speciale features

• Tijdregistratie
• Facturatie
• Betaling
• Rapportage

Tarieven

• Harvest biedt twee opties: een gratis of betaald abonnement.
• Het gratis abonnement bevat twee actieve projecten voor één gebruiker.
• Het betaalde abonnement omvat tijdregistratie, rapportage, facturering en integraties voor $12 per gebruiker/maand.

Conclusie

Je hebt nogal wat opties te ontdekken als Toggl niet jouw match is. Vergeet niet: je hebt geen meerdere tools nodig om alles te doen.

Als je met een klein team werkt en je alleen op zoek bent naar urenregistratie en planning, wil je misschien kijken naar een eenvoudige, duidelijke tool zoals Wrike of Hive. Test de functies zelf!

Als je een krachtige alles-in-één-oplossing nodig hebt die eenvoudig en schaalbaar is, helpen de functies van Rodeo je processen te stroomlijnen en budgetten en taken nauwkeurig bij te houden. Bekijk de projecten met de rapportagefunctie en blijf leren om je  workflows verbeteren.

De uren die jij en je team erin steken, zijn essentieel voor de winstgevendheid van het bedrijf. Het bijhouden van uren kan een grote impact hebben op de projecten. Volgens brand director Axell Avalon-van Staveren: "Het gebruik van Rodeo heeft onze projecten ongeveer 30% winstgevender gemaakt.”

Geen slecht resultaat toch? Bekijk Rodeo en probeer de alles-in-één-oplossing uit: meld je aan voor een gratis proefperiode.