Haal het meest uit je workation

De pandemie, automatisering en meer aandacht voor werk/prive balans hebben de werksfeer veel beinvloed. Door een overschot aan banen zijn werkgevers genoodzaakt de traditionele werkweek onder de loep te nemen.

Je hebt vast eens iets over ‘digital nomads’ of ‘workation’ gehoord. De vraag naar hybride manieren van werken neemt toe. Het traditionele 9 tot 5 model inclusief het woon-werk verkeer zijn geschiedenis. Hoe haal je het maximale uit deze flexibele manier van werken? Lees onze tips. 

Ontdek wat voor jou werkt

Het lijkt logisch maar er komt meer kijken bij een workation dan je denkt. Ontspanning en vakantie staan ​​voorop maar productiviteit ook. je bedrijf rekent immers nog steeds op je. Stel jezelf daarom een ​​aantal eerlijke vragen voordat je gaat.

Naar een nieuwe of bekende plek

Wil je naar een nieuwe of een bekende plek? Het draait allemaal om het vinden van balans;  genieten van een nieuwe omgeving zonder afbreuk te doen aan de productiviteit. Denk hier eens over na en maak een plan.

Een bekende plek maakt het gemakkelijker om een ​​routine te hebben. Je weet wat je kunt verwachten en de activiteiten zijn makkelijker in te passen in je werkschema. Je weet al welke bezienswaardigheden en activiteiten er bij jou in de buurt zijn en hoe lang het duurt om er te komen.

De bedoeling van vakantie

Is het vakantie gedeelte van mijn werk bedoeld om te ontspannen, feesten, sightseeing of een beetje van alles? Onthoud dat een avondje uit niet eindigt als je naar bed gaat. Het kan zijn dat je met een beetje hoofdpijn opstaat. Dit heeft invloed op je werkprestaties.

Ongeacht welke activiteiten je doet, overweeg wat de juiste hoeveelheid tijd zou zijn om eraan te besteden. Wil je feesten of actief wandelen, rotsklimmen of surfen? Zorg er dan voor dat je voldoende tijd inplant om te herstellen voordat je weer aan het werk gaat.

De duur van je verblijf

Hoelang kun je gefocust blijven als je niet thuis bent? Naar onze ervaring is de perfecte balans tussen de één en twee weken. Zo heb je voldoende tijd voor werk en avontuur.

Als je besluit om vier weken of langer te gaan, wordt het nog belangrijker om je aan een vaste routine te houden.

Boek de juiste accommodatie

Zoals eerlijk zijn tegenover jezelf over het soort werk dat je zoekt, hetzelfde geldt voor huisvesting. Met de opkomst van bedrijven als Airbnb, zijn de mogelijkheden eindeloos.

Je kunt kiezen uit hotels, chalets, b&b's, campings, traditionele huizen, boomhutten en huisjes aan zee. 

Traditionele hotelkamers en campings zijn meestal niet ideaal voor je productiviteit vanwege eventuele herrie en slechte WiFi. 

Huizen, appartementen en chalets zijn wat ons betreft ideaal. Je hebt alle voorzieningen die je nodig hebt voor zowel werk als ontspanning. Een keuken geeft je gemak en zo houd je je aan je budget.

Een huis of appartement zorgt voor een huiselijke sfeer en zorgt voor meer focus op het werk. Als je reist met niet-werkende reisgenoten, zorgt het ook voor scheiding tussen hen en je werk.

Pak al je kantoorbenodigdheden in

Dit lijkt misschien een nobrainer, maar het vereist wel voorbereiding. Natuurlijk neem je kleding en reisbenodigdheden mee, maar vergeet je kantoorspullen niet.

Heb je speciale apparatuur nodig? Of kan je niet zonder paperclips, pennen, papier of schaar? Bedenk wat je dagelijks gebruikt.

In plaats van je hele kantoor met je mee te sjouwen, kijk eens online wat je eventueel lokaal kunt aanschaffen. Misschien kan je een extra monitor huren of koop je plaatselijk je elastiekjes en paperclips.

Wacht niet tot het laatste moment met inpakken. Als je haast hebt, loop je een groter risico om belangrijke dingen te vergeten. Geef jezelf de tijd en bedenk goed of je iets mist. Oh ja, vergeet vooral je opladers en wereldstekker niet.
 

Plan je werkafspraken

Een goede interne communicatie en coördinatie zijn essentieel als je vanuit het buitenland werkt.  Je kan minder snel schakelen met collega’s als iets dreigt vast te lopen.

Bepaal de communicatiekanalen

Bepaal welke communicatietools je gebruikt om in contact te blijven. Vooral als je met collega’s in verschillende landen of zelfs tijdzones werkt, is het absoluut noodzakelijk om één kanaal te gebruiken - zoals een alles-in-één tool voor projectbeheer.

Afstemmen met collega's

Noteer zoveel mogelijk taken van tevoren en maak een duidelijke tijdlijn met deadlines. Zo weet iedereen in je team wat ze moeten doen en wanneer.

Klantcontact

Onthoud dat collega's misschien niet de enige zijn met wie je moet communiceren en coördineren. Stem het af met je klanten. Misschien is dit in jouw geval het belangrijkst om over na te denken voor vertrek.

Bepaal je werktijden

Misschien beleef je je workation in een andere tijdzone. Bepaal samen met naaste collega's en managers je werktijden. Zo weet iedereen wanneer je bereikbaar bent.

Indien mogelijk is het een goed idee om eerdere werktijden voor te stellen. Door van 7 tot 3 te werken in plaats van de typische 9 tot 5 heb je meer tijd om te genieten van dagactiviteiten.

Vergeet niet om plezier te hebben

Het is makkelijker gezegd dan gedaan, dat weten we. Onze moderne hersenen zijn gericht op productiviteit. Dit maakt het veel moeilijker om even uit te loggen. Door gebruik te maken van een timetracker om je uren te registreren, krijg je inzicht in hoeveel uren je daadwerkelijk maakt.

Het hele idee van je workation is een combinatie van werk en avontuur. Hoe je die leuke tijd definieert, is aan jou, maar vergeet niet om te genieten. 

Als je klaar bent met het dagelijks werk, focus je op je mentale en fysieke welzijn. Heb plezier! 

Neem elke dag wat tijd voor jezelf en schakel je telefoon en laptop uit. Geniet van de rust en kom uitgerust terug. Dat we snel kunnen communiceren tegenwoordig is niet altijd bevordelijk voor onze mentale gezondheid. Onthoud: je hoeft niet altijd onmiddelijk te reageren.

Doe je research

Je kunt optimaal genieten van je bestemming als je na het werk direct je laptop kunt dichtklappen. Als je nog research moet doen naar bezienswaardigheden of restaurants, kost dat alleen maar tijd. 

Onderzoek zoveel mogelijk over je bestemming voor vertrek. Welke gebieden of buurten wil je verkennen? Waar zijn de leuke activiteiten en populaire bezienswaardigheden? Welke vervoersmiddelen zijn er? 

Maak bijvoorbeeld een lijst van de restaurants waar je graag zou willen eten. Als je eenmaal trek hebt, kun je snel beslissen waar je heen gaat. 

Een ander voordeel van het plannen is dat je goed kunt inschatten waar je het liefst wilt verblijven. 

Reis samen met vrienden of collega’s

Deze tip komt rechtstreeks van het Rodeo Drive team. Misschien heb je vrienden, familieleden of collega's die ook graag een ​​tijdje in het buitenland willen werken.
Dus waarom plan je niet iets met elkaar?

Als je het eens bent over een bestemming, kan het leuk zijn om samen een accommodatie te delen. Bovendien bespaart u geld. Met een groep kun je je misschien een veel groter type accommodatie veroorloven, zoals een luxe strandhuis of een villa met zwembad.

Ga je met collega’s? Gebruik dan een kamer als gezamenlijke werkplek. Zo creëer je een goede balans tussen werk en vakantie.

Delen je vrienden dezelfde interesses? Nog leuker! Stel je voor dat je iedere dag na het werk samen gaat surfen of een wandelroute doet.

Conclusie

Naarmate alternatieve manieren van werken steeds populairder worden, blijven werkgevers en werknemers wereldwijd experimenteren met verschillende vormen. Of het nu hybride of op afstand is, dit nieuwe werktijdperk staat nog in de kinderschoenen. 

De workation is een mooie middenweg tussen op kantoor, thuis en op afstand. Het zorgt voor productiviteit en ontspanning. Maar onthoud, een workation is geen vakantie, en er zijn enkele dingen waar je over na moet denken voor vertrek. Als je deze tips volgt, zal je werk vanuit het buitenland alles zijn waar je op hoopte, en meer.

Wil je je workflows optimaliseren? Ontdek hoe Rodeo Drive kan helpen door een gratis demo te plannen met een van onze experts of start geheel gratis.