Projectmanagement tools voor optimaal resultaat
Rodeo maakt projectmanagement sneller, vollediger en inzichtelijker. Zo weet je precies hoe de projecten ervoor staan en kun je bijsturen wanneer dat nodig is.
Budget
De Favoriete Klant loopt binnen. Ze willen een nieuwe campagne voor die 'disruptive' dienst van ze. Deze keer willen ze iets 'edgy' en deze keer ménen ze het. Echt. 'En maak het maar flink viral, ok? Bedankt!'
In een paar minuten heb je het project in de steigers en je budget op orde. Specificeer de activiteiten, kosten en uren erbij en voilà: daar is je budget. De aangeboren reflex van je accountmanager om een ‘klantvriendelijker’ budget te eisen verstomt in een zee van transparantie: dit is wat ‘edgy’ vandaag de dag kost!
Omdat dit project een behoorlijke kluif gaat worden heb je het in fases opgedeeld. In de uitwerkingsfase zal Rodeo je waarschuwen wanneer de ingestelde limieten overschreden dreigen te worden. Zo kun je op elk moment in de gaten houden of het project wel rendabel gaat worden. Dat scheelt enorm!
Offertes
Met één klik staat je goedgekeurde budget in je offerte, klaar om verzonden te worden. Compleet met vooraf geselecteerde documentatie, opgedeeld in fases en opgemaakt in je eigen huisstijl.
Uiteraard probeert de klant zichzelf nog als copywriter in te schakelen om het bedrag te verminderen. In een paar muisklikken laat je hem zien wat het kost om een copy editor zijn tekstuele bijdrage te laten bijschaven. Hij pakt de hint sportief op. 'Schoenmaker, blijf bij je leest zeg ik altijd maar!'
Je offerte is akkoord. Whoop-Whoop!
Planning
In een paar minuten exporteer je de gebudgetteerde activiteiten naar een haalbare, overzichtelijke planning, inclusief taken. Je leest ‘m nog een rustig door en ineens zie je het... Je loopt nu al een paar uur op je eigen planning vooruit! De planning die je hebt gemaakt met Rodeo heeft geen rekening gehouden met de tijdwinst die je boekt met… Rodeo!
Wow.
Urenregistratie
Je collega's voltooien taak op taak en rapporteren hun uren via desktop of mobiel op hun timesheets. Het is nu zo eenvoudig dat zelfs de copywriter geen smoesjes meer weet te bedenken. Je vraagt je stilletjes af wat er überhaupt nog fout kan gaan.
"Het is met Rodeo zo eenvoudig dat zelfs de copywriter geen smoesjes meer weet te bedenken."
Alsof ze je hebben gehoord belt de klant. Koudwatervrees. Kunnen ze bij nader inzien 'iets met een customer journey' krijgen? De productie valt stil. Er vallen harde woorden. Diplomatiek overleg op het hoogste niveau. Verzoening volgt. Het project staat weer op de rails!
Facturatie
Hier doe je het allemaal voor: factureren. Rodeo sluit naadloos aan op je boekhoudsoftware zoals Exact Online of Twinfield. In een paar stappen is de factuur klaar en opgemaakt in jullie huisstijl. Stuur ', als UBL, PDF en hard copy. Gewoon omdat het kan
Er is nauwelijks tijd om jezelf te feliciteren. Een nieuwe klant belt. Ze willen eens iets edgy proberen en hebben gehoord bij jullie aan het juiste adres te zijn. 'Jullie doen ook viral customer journeys met influencers en zo, toch?'
In gedachten zegen je de dag waarop je besloot Rodeo te proberen.
.png)
Rapportage
De campagne is klaar om live te gaan en de klant is lyrisch! Al die tijd heeft Rodeo jou en je de grote bazen op de hoogte gehouden met nauwkeurige, on-the-fly rapportages. Over dit project én andere lopende projecten. Over productiviteit, voortgang, planning en nog veel meer.
Allemaal klaar om uitgedraaid te worden wanneer je maar wilt. En allemaal met dezelfde conclusie: Jij. Bent. Geweldig.
Projectmanagement software om direct aan de slag te gaan
Alle features om jou op weg te helpen
Fases
Voor uitgebreide campagnes creëer je eenvoudig fases binnen je project.
Realtime KPI's
Relevante en realtime KPI's die je altijd up-to-date houden.
Activiteitstimer
Digitale timer voor nauwkeurige tijdregistratie.
Taakmanagement
Eenvoudige taakmanager die gekoppeld is aan activiteiten en urenregistratie.
Integraties
Synchroniseert met je favoriete accountancy software zoals Exact Online.
Huisstijl templates
Stuur facturen, offertes en PO's op je eigen briefpapier.
Terugkerende facturen
Plan terugkerende facturen en verstuur ze geheel automatisch.
Gebruikersrollen
Stel je eigen gebruikersrollen en restricties in.
