ClickUp Vs. Rodeo: de Exacte Verschillen

Zet je schrap als je ‘projectmanagement tool’ gaat Googelen. Het graven tussen de eindeloze zoekresultaten is geen pretje. Vanwege de vele advertenties kom je vast ClickUp tegen. Ze zijn een alles-in-één oplossing net als Rodeo.

Je missie om de meest geschikte projectmanagement tool voor je bedrijf te vinden, heeft ongetwijfeld geresulteerd in oneindige scrollen door zoekresultaten. Sommige opties zijn geen match, andere lijken interessant. Hoe kun je met zoveel concurrentie een selectie maken? Wij helpen je. 

ClickUp vs. Rodeo Drive

Zowel ClickUp als Rodeo Drive zijn alles-in-één softwareoplossingen ter vervanging van een scala aan apps en tools.  Met slechts één centraal systeem bespaar je tijd terwijl je je workflows optimaliseert. Een tool is pas een alles-in-één oplossing als deze alle bedrijfsprocessen ondersteunt.

Elk bedrijf heeft een eigen manier van werken en een specifieke methode om projecten uit te voeren. ClickUp en Rodeo Drive lijken op het eerste gezicht misschien erg op elkaar maar er zijn belangrijke verschillen.

We raden je aan om alle onmisbare functies en functionaliteiten te bepalen voordat je überhaupt begint met het bekijken en vergelijken. 

Wat is ClickUp?

Sinds de oprichting in 2017 heeft ClickUp de wereld veroverd. Ze begonnen in San Francisco voordat ze naar hun huidige locatie in San Diego verhuisden. Hun missie is om de wereld productiever te maken. Ze beweren dat door hun platform gebruikers minstens 20% van hun tijd zullen besparen. Je zou dus ongeveer één dag per week besparen, best indrukwekkend.

De gigantische lijst met functies op de website van ClickUp maakt het een geloofwaardig verhaal. De tool is volledig aanpasbaar en biedt meer dan duizend integraties. In de praktijk heeft de tool de functionaliteiten voor projectplanning, taakorganisatie en tijdbeheer volledig ontwikkeld. Heb je iets anders nodig? Integraties of aanpasbare sjablonen kunnen worden toegevoegd maar vereist wel enige technische kennis.

Wat zijn de verschillen tussen ClickUp en Rodeo Drive?

We delen dezelfde missie. Laten we de functies en functionaliteiten van ClickUp en Rodeo Drive met elkaar vergelijken. ClickUp is beschikbaar op alle apparaten, terwijl Rodeo Drive het beste werkt op een desktop

ClickUp is toegankelijk op desktop, tablet en mobiele telefoon. Erg handig als je onderweg bent en ineens op een goed idee komt of een opmerking wilt toevoegen. Het gebruik van ClickUp op andere apparaten is enigszins beperkt maar alle belangrijke functies kunnen overal worden gebruikt.

Rodeo Drive functioneert het best op een desktop computer of laptop. Je kunt inloggen op je mobiele telefoon maar je krijgt enkel toegang tot de urenregistratie.

Ontwerpers en schrijvers gebruiken een projectmanagement tool meestal om hun uren bij te houden. De timerfunctie van Rodeo  Drive is alles wat ze nodig hebben.

Gebruiken we onze computers toch allemaal niet voornamelijk voor  werkgerelateerde zaken? Hoe vaak wil of moet je projectmanagement software echt gebruiken vanaf andere apparaten?

ClickUp is beter te personaliseren in vergelijking met Rodeo Drive

ClickUp is trots op hoe verbazingwekkend aanpasbaar het platform is. Je kunt sjablonen gebruiken om elk functionaliteit aan het platform toe te voegen.

Denk bijvoorbeeld aan een spreadsheet, dashboardwidget, weergavescherm of ruimte voor notities. Je kunt deze functies vanaf het begin toevoegen en alle details bepalen. Het aanpassen van velden, statusopties, tags, filters, thema's en meer uitgebreide bewerkingsopties; je hebt de vrijheid om delen van de tool in te richten op basis van je bedrijfsprocessen.

ClickUp biedt uitgebreid ontwikkelde functies voor (taak)planning en tijdbeheer. Voor andere processen kun je zelf een ondersteunend blad of document maken.

In plaats van alle componenten die je nodig hebt zelf te maken, biedt Rodeo Drive een zeer eenvoudige en logische reeks volledig ontwikkelde functies die inspelen op de typische projectcyclus.

Met andere woorden, je hoeft niet na te denken over wat je moet creëren. Rodeo Drive heeft al het nodige denk- en creatiewerk voor je gedaan, simpel en overzichtelijk. 

ClickUp is afhankelijk van integraties met andere tools

Ze zijn bij ClickUp overtuigt dat je andere tools nodig hebt om een productivieit ecosysteem te ontwikkelen.  Ze hebben het beste uit populaire bestaande tools en apps gehaald en zo het platform verrijkt met extra functies.

Klinkt goed, toch? Je kunt blijven werken met tools en apps die je al kent en van houdt. ClickUp faciliteert meer dan duizend integraties, variërend van cloudopslagsoftware tot facturatie-apps.

Sorry, not sorry, maar dit is niet de beste manier om te werken, Rodeo Drive biedt alles behalve één integratie -met een boekhoud-app- en dat is alles. 

Bij Rodeo Drive zijn we van mening dat je niet afhankelijk hoeft te zijn van bestaande integraties zoals bij ClickUp  als je zelf een volledig ecosysteem kunt bouwen met functies die elkaar aanvullen. 

Dat je bepaalde apps en tools gewend bent, betekent niet dat enkel samenbrengen je processen optimaliseert. Bovendien is technische kennis vereist om integraties goed neer te zetten.

ClickUp heeft geen volledig ontwikkelde financiële administratie functie zoals Rodeo Drive

In Rodeo Drive maak je op een gebruiksvriendelijke manier budgetten voor projecten. De projectplanning is gebaseerd op het budget, waardoor gaandeweg kosten kunnen worden afgetrokken. Verder kunnen de gewerkte uren worden gefactureerd, overgeboekt naar definitieve facturen en vervolgens verzonden naar klanten.

ClickUp mist zo'n intuïtief facturatiesysteem. In plaats daarvan verwijzen ze hier naar hun aanpassingen. Sjablonen kunnen worden gebruikt om facturen te maken, terwijl integraties met andere tools zoals Unito en Zendesk kunnen helpen bij het opzetten van een semi-vergelijkbare factureringsprocedure. Er is altijd een manier in ClickUp, alleen niet eenvoudig.

ClickUp mist automatisering en synchronisatie 

Naast de beperkingen in het financiële proces, is het gebrek aan consequentie in ClickUp ook op andere gebieden zichtbaar.

We hebben je eerder uitgelegd hoe Rodeo Drive een eenvoudig kader biedt voor je onderneming.  Als uren worden geregistreerd of andere kosten worden gemaakt gedurende een project, kunnen deze eenvoudig worden afgetrokken van budgetten en worden gekopieerd naar facturen. Al deze stappen zijn met elkaar verbonden, waardoor een zeer intuïtief systeem ontstaat dat het meeste werk voor je doet. 

Organisaties met vaste klanten of soortgelijke projecten kunnen optimaal profiteren van deze functie. In Rodeo Drive kan je projecten kopiëren en hergebruiken. Terugkomende facturen aan je vaste klantenkring kunnen volledig worden geautomatiseerd.

ClickUp heeft geen duidelijk gedefinieerde flow. Er zijn meerdere wegen die naar Rome leiden. Ze verwijzen naar hun aanpassingsmogelijkheden en talloze integraties. Processen kunnen wel worden gesynchroniseerd. Het probleem: je moet dit allemaal zelf instellen, regelen, en uitzoeken welke integraties je precies nodig hebt want de mogelijkheden zijn eindeloos.

Hoe goed je custom ecosysteem van widgets en integraties werkt, hangt af van de opzet. Dit heeft op zijn beurt ook invloed op de nauwkeurigheid van de rapporten die door de rapportagefunctie worden gegenereerd. Als gegevens worden verzameld vanuit een ander netwerk, is er een grote kans op fouten.

ClickUp is goedkoper dan Rodeo Drive

ClickUp is zeer scherp geprijsd. Ze bieden een beperkte versie gratis aan, terwijl de onbeperkte versie wordt aangeboden voor slechts 5 dollar per gebruiker per maand. In vergelijking met Rodeo Drive, maar ook de meeste andere concurrenten, is dit een behoorlijk lage prijs.

Er zijn twee soorten tarieven beschikbaar in Rodeo Drive: het gratis abonnement, dat een beperkte functieset bevat, en het Achiever-abonnement, dat je toegang geeft tot alle functies voor €14,99 per gebruiker/maand.

Je hebt geen extra budget nodig voor integraties met Rodeo Drive. Door vele integraties of add-ons kunnen de kosten flink oplopen bij ClickUp. Maar goed dat ze hun platform zo goedkoop is, toch?

ClickUp beschrijft hoe ze zo goedkoop kunnen zijn. Zonder integraties is de gratis beperkte versie slechts een beperkte taakplanner. Rodeo Drive biedt geen gratis versie. Het platform bestaat uit een intuïtief framework van functies. Het weglaten van één of meerdere functies zou het doel voorbij schieten.

Overzicht functies ClickUp vs. Rodeo Drive

Nu weet je waar je op moet letten bij het vergelijken van ClickUp met Rodeo Drive. Gebruik dit overzicht van alle functies als je nog twijfelt:
 

Conclusie

Als je deze twee concurrenten hebt bestudeerd, ben je het er waarschijnlijk mee eens dat ze toch niet zo op elkaar lijken. Het begint al met tegengestelde opvattingen over hoe een projectmanagementtool moet functioneren.

ClickUp heeft slechts een paar volledig ontwikkelde functies, maar is een oneindig aanpasbaar platform ontworpen om meer dan 1000 andere apps en tools te koppelen. De mogelijkheden zijn eindeloos als je de technische vaardigheden en kennis hebt.

Rodeo Drive daarentegen biedt volledig ontwikkelde functies die samenwerken als één functionerend systeem en vervangt andere projectmanagement apps en tools.

Welke tool komt als beste uit de bus? Dat hangt af van je organisatie en de manier waarop bedrijfsprocessen zijn ingericht. Als jouw bedrijf de typische projectstadia volgt, heeft Rodeo Drive alles wat je nodig hebt. Zijn je processen ingewikkeld, dan wil je misschien zelf de tool ontwerpen en inrichten. 

Maar zorg ervoor dat het gedoe echt de moeite waard is, want je wilt vooral meer efficiëntie.