Airtable alternatieven: de beste concurrenten voor 2024 

Ben je op zoek naar een project management tool die je administratieve last kan verlichten? Airtable heeft veel potentieel als krachtige tool voor database- en spreadsheet beheer. Er zijn echter andere opties die je kunt verkennen als Airtable niet voldoet aan de behoeften van je team.

Dit blog onderzoekt de 15 beste Airtable alternatieven op de markt, waaronder ons eigen platform Rodeo. Elke tool wordt beoordeeld, waarbij de voor- en nadelen worden vergeleken, zodat je beste software kunt kiezen voor je organisatie.

Dankzij de flexibiliteit van Airtable kan het voor bijna elk type project worden gebruikt, met name voor:

• Bureaus die creatieve diensten verlenen
• Professionals op het gebied van marketing
• Teams die software ontwikkelen

Voordat we van start gaan, laten we snel enkele van de meest voorkomende redenen bekijken waarom je een alternatief voor Airtable zou willen overwegen.

Waarom zou je op zoek gaan naar een Airtable alternatief?

Als het op projectmanagement aankomt, heb je meer nodig dan alleen een veredelde spreadsheet om taken bij te houden. Je hebt een tool nodig die de volledige projectcyclus kan ondersteunen.

Even eerlijk: spreadsheets zijn niet de beste manier om een team te managen. Ze zijn moeilijk te formatteren en een gebrek aan automatisering maakt ze grotendeels gebrekkig. De afhankelijkheid van Airtable van een spreadsheet-achtig formaat kan om die reden voor velen moeilijk te gebruiken zijn.

Hier zijn een paar andere redenen waarom het zoeken naar een Airtable alternatief een goed idee kan zijn:

#1 Ingewikkelde interface

De interface van Airtable kan onbetrouwbaar en moeilijk te gebruiken zijn. Gebruikers hebben bijvoorbeeld geklaagd over hun rommelige chats. Ook hebben ze moeite met het vinden en volgen van subtaken.

#2 Hoge prijzen

Sommige klanten vinden de betaalbaarheid van een uitgebreid platform zoals Airtable niet haalbaar is voor hun budget.

#3 Rommelig dashboard

Het kan een uitdaging zijn om bepaalde functies uit te voeren of dingen te regelen op een manier die handig is voor de klant. Dit komt omdat de dashboardfunctie relatief nieuw is en nog steeds een beetje beperkt is in zijn mogelijkheden.

De top 15 Airtable alternatieven

Laten we na deze reviews onze lijst met de beste alternatieven bekijken, waarin functies, prijzen en meer onder de loep worden genomen.

1. Rodeo Drive

Met Rodeo Drive elimineer je rommelige workflows en breng je structuur aan in al je projecten dankzij de heldere en gebruiksvriendelijke interface.

Het platform van Rodeo Drive is een uitstekende alternatieve oplossing voor Airtable en dient als één plek om al je projecten te beheren. Meer dan het bijhouden van taken en to-do's, stelt Rodeo Drive gebruikers in staat om projecten en financiële status beter te begrijpen.

In tegenstelling tot Airtable biedt Rodeo Drive een uitgebreide reeks functies om de volledige voortgang van een project van begin tot eind te ondersteunen.

Wat maakt Rodeo Drive speciaal? Hier zijn enkele unieke kenmerken in vergelijking met Airtable.

De interface is intuïtief en gebruiksvriendelijk: het gebruik van de interface van Rodeo Drive is eenvoudig en handig, waardoor de acceptatie van tools toeneemt en de tijd die nodig is om nieuwe gebruikers aan boord te krijgen, wordt verkort.

Ingebouwde urenregistratie: in plaats van een tool te integreren, biedt Rodeo Drive een ingebouwde urenregistratiefunctie om tijdlijnen en budgetten van projecten bij te houden.

Facturatie: Facturen maken met Rodeo Drive is eenvoudig, aangezien Rodeo Drive een koppeling heeft met de administratieve software van jouw bedrijf. 

1. Een visueel aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke interface

Vergeleken met de gebruikersinterface van Airtable is die van Rodeo Drive niet alleen indrukwekkend, maar ook ontworpen om de samenwerking tussen teams te vergemakkelijken, zodat nieuwe gebruikers sneller aan de slag kunnen.

Opgemerkt moet worden dat Rodeo Drive bekend staat om zijn soepele overgang naar de software en zijn reputatie om zijn intuïtieve gebruikersinterface. Rodeo Drive biedt gratis initiële onboarding samen met live chatondersteuning met een team van experts.

Geen zorgen: er zijn geen ingewikkelde en tijdrovende stappen. Het maken van een nieuw project is eenvoudig en ongecompliceerd:

1. Om een nieuw project toe te voegen, klik je op het +-teken in het projectenmenu.
2. Vul de velden op het scherm in.
3. Als je in het verleden aan vergelijkbare projecten hebt gewerkt, kun je 'Kopiëren uit een eerder project' selecteren.
4. Selecteer de naam van de klant en het project.
5. Kopieer precies wat je wilt van het project, van budget tot taken.

2. Urenregistratie op zijn best

De urenregistratiefunctie van Rodeo is zo krachtig en garandeert dat de juiste middelen beschikbaar zijn om je projecten te ondersteunen. Hoewel Airtable een soortgelijke functie biedt, vinden sommigen het moeilijk te gebruiken vanwege een gebrek aan gebruiksvriendelijkheid.

Naast tijdregistratie wordt het projectbudget van Rodeo gesynchroniseerd met alle geregistreerde uren, waardoor je realtime inzicht krijgt in projecttijdlijnen en -activiteiten.

3. Facturatie op maat

Rodeo biedt een efficiënt facturatiesysteem dat samenwerkt met andere administratieve software om eenvoudiger en sneller facturen op te maken. 

Overige functies

• Offertes: met Rodeo Drive kunnen gebruikers met slechts een paar klikken offertes maken en verzenden.
• Rapportages: Met behulp van de rapportages zie je alle data in één oogopslag. De dataset te downloaden en te verwerken in Excel.
• Kosten & PO's: perfect voor het bijhouden van projectkosten of voor organisaties die met inkooporders werken.
• Integratie met Exact: Biedt hulp bij boekhouding en facturatie.
• Planner en taakbeheer: Mogelijkheid om taken toe te wijzen en teamcapaciteit te beheren op basis van het type project, het beschikbare personeel en de vaardigheden van het team.

Tarieven

Er zijn twee soorten tarieven beschikbaar in Rodeo Drive: het gratis abonnement, dat een beperkte functieset bevat, en het Achiever-abonnement, dat je toegang geeft tot alle functies voor €14,99 per gebruiker/maand.

Bedrijven met het gratis abonnement hebben een beperkt aantal seats, 3 actieve projecten, geen gastgebruikers en geen rapporten. Heb je meer nodig, ga aan de slag met de upgrade.

Ga vandaag nog gratis aan de slag.

2. Wrike

^{Bron: Wrike}

Wrike promoot samenwerking en is een tool die taakbeheer, projectvoortgang en - organisatie combineert.

Dit is een geweldige keuze voor kleine bureaus die op zoek zijn naar aanpasbare werkruimtes om hun gedeelde agenda's eenvoudig te organiseren, en het vergemakkelijkt feedback met zijn visuele markeringstool.

Er zijn echter geen functies voor het beheer van ideeën, zoals het maken van notities en mindmaps.

Features

• Maak custom formulieren
• Deel eenvoudig taken, bestanden en rapportages
• Dashboard met drie panelen met unieke functies
• Projecten volgen met behulp van interactieve Gantt-diagrammen

Tarieven

Er zijn drie prijsopties aangeboden door Wrike, inclusief hun gratis abonnement met takenlijsten voor maximaal vijf personen, taak- en subtaakbeheer en real-time activiteiten voortgang.

Klanten die niet in dat abonnement geïnteresseerd zijn, hebben de optie van een Professional-abonnement van $9,80 per gebruiker/maand. Je kunt ook Gantt-diagrammen gebruiken met dit plan.

Het bevat functies zoals deelbare dashboards en geavanceerde integraties. Ze hebben ook een Business-abonnement ($24,80 per gebruiker/maand) met tijdregistratie, een werkruimte en aangepaste velden.

Lees ook: De beste Wrike alternatieven voor projectmanagement

3. Asana

^{Bron: Asana}

Met Asana kunnen teams op de hoogte blijven van deadlines, taken delegeren en - coördineren. Het product biedt tal van integraties en een gestroomlijnde interface vergelijkbaar met Airtable.

Features

• Meerdere weergave opties
• Mijlpalen
• Automatiseer periodieke taken
• Ga aan de slag met meer dan 50 projectsjablonen

Tarieven

Naast een gratis abonnement biedt Asana een premium abonnement voor $13,49 per gebruiker/maand. Voor $30,49 per gebruiker/maand biedt Asana zijn Business abonnement aan, inclusief cloud- en serverintegraties, het custom formulieren en doelstellingen.

Lees ook: Asana vs Rodeo: de exacte verschillen

4. Zoho Projects

^{Bron: Zoho Projects}

Zoho Projects is een ander interessant alternatief. De tool maakt deel uit van de Zoho-suite, die andere SaaS-oplossingen bevat, zoals een CRM, Zoho Books (voor boekhouding) en meer.

Als je al een Zoho tool gebruikt, is het logisch om Zoho Projects te implementeren. De tool vereist echter geavanceerde kennis van projectmanagement aangezien het platform behoorlijk complex kan zijn. Als je een kleiner team hebt, kunnen de leercurve en onboardingkosten opwegen tegen de voordelen van het gebruik van de tool.

Features

• Takenlijsten, subtaken en opmerkingen voor eenvoudig taakbeheer
• Gantt-diagramfunctie voor het beheren van afhankelijkheden
• Met urenstaten kun je de gewerkte uren van je team bijhouden en rapportages maken
• Cloudopslag voor projectdocumenten

Tarieven

Zoho Projects heeft een gratis abonnement beperkt tot drie gebruikers en twee projecten. Upgrade naar het Premium abonnement om te profiteren van onbeperkte projecten en 100GB opslagruimte voor $5 per gebruiker/maand.

Voor $10 per gebruiker/maand biedt het Enterprise abonnement 20 GB opslagruimte en geen gebruikerslimiet als je meer dan 50 licenties nodig hebt.

5. monday.com

^{Bron: monday.com}

Monday wordt steeds populairder dankzij de kleurrijke interface en features. De functies van de tool zijn handig in elke fase van de projectcyclus.

Online recensenten hebben opgemerkt dat de onboardin -tool van het platform robuuster is dan sommige concurrenten, wat best handig is. Sommige beoordelingen zeggen echter dat monday.com beter is voor grote bedrijven met een hoog projectvolume.

Features

• Rapportage op maat
• Bestanden delen
• Automatiseringen
• Kanban-borden

Tarieven

• Basis: ($10 per gebruiker/maand): onbeperkt aantal views en items, 5 GB bestandsopslag
• Standaard:($12 per gebruiker/maand): tijdlijn-, Gantt- en kalenderweergaven, automatiseringen, integraties
• Pro: ($20 per gebruiker/maand): privéborden, afhankelijkheden, formules
• Enterprise: (prijzen op aanvraag): geavanceerde rapportage en analyse, verbeterde beveiliging, onboarding op maat, machtigingen

Gerelateerd: monday.com vs. Rodeo: de exacte verschillen

6. Smartsheet

^{Bron: Smartsheet}

Net als Airtable is Smartsheet een hulpmiddel voor projectmanagement en samenwerking. Als je nieuw bent met software, kan deze tool een optie zijn omdat het iets weg heeft van de Microsoft Excel interface.

Features

• Gantt-diagram-, raster- of kanbanbordweergaven
• Dashboards
• Workflow-automatisering voor periodieke taken
• Spreadsheet bijlagen

Tarieven

In tegenstelling tot sommige andere Airtable alternatieven, biedt Smartsheet geen gratis versie.

Ze bieden momenteel drie betaalde abonnementen: het Pro abonnement, waar teams kunnen samenwerken, hun projecten kunnen volgen en beheren voor $9 per gebruiker/maand voor maximaal 10 gebruikers.

Vervolgens heb je het Business-abonnement voor $32 per gebruiker/maand. Dit plan omvat alles in het Pro abpnnement plus onbeperkte editors, activiteitenlogboek, documentbuilder en meer.

Smartsheets biedt ook een Enterprise abonnement met aangepaste prijzen.

Lees ook: Smartsheet alternatieven: een overzicht van de beste concurrerende software

7. Scoro

^{Bron: Scoro}

Scoro integreert het tijdmanagement, financiën en verkoop in één tool voor projectmanagement, wat relatief ongebruikelijk is bij Airtable alternatieven.

En vanwege het hoge prijskaartje – dat meer dan $70 per gebruiker per maand is voor het Pro-abonnement – moet je er zeker van zijn dat je de functies optimaal gaat gebruiken om het de moeite waard te maken.

Features

• Tijdmanagement
• Rapportage
• CRM
• Facturatie

Tarieven

Voor alle abonnementen van Scoro zijn minimaal 5 gebruikers vereist. De abonnementen zijn als volgt:

• Essentieel: ($28 per gebruiker/maand): projecten, takenlijsten, werkrapporten, offertes
• Standaard: ($42 per gebruiker/maand): Gantt-diagrammen, mijlpalen, uitgaven
• Pro: ($71 per gebruiker/maand): planner, projectbudgetten, factureerbare uren, markeringen
• Ultiem: (prijzen op aanvraag): Budgetten en prognoses, bestellingen en contracten, klantenportaal

Lees ook: De beste Scoro alternatieven om te overwegen

8. Proofhub

^{Bron: Proofhub}

Alles-in-één software moet eenvoudig en intuïtief zijn voor alle gebruikers, maar dat is niet altijd het geval. De interface van Proofhub is eenvoudig en intuïtief, maar niet ideaal voor projectmanagement. Vandaag de dag hebben teams meer nodig dan enkele basisfuncties en customizen zit er met Proofhub ook niet in.

Features

• Tijdmanagement
• Gantt-diagrammen
• Aangepaste raportages
• ProofHub Discussions

Tarieven

ProofHub biedt twee abonnementen. Het Essential-abonnement kost $50 per maand, inclusief 40 projecten en een onbeperkt aantal gebruikers, en het Ultimate Control-abonnement, dat $99 per maand is voor onbeperkte projecten en 100 GB opslag.

Lees ook: De beste ProofHub-alternatieven om te overwegen [gratis en betaald]

9. Basecamp

^{Bron: Basecamp}

Het gebruik van Basecamp is ontzettend eenvoudig. Basecamp is meer gericht op minimalisme dan andere projectmanagement tools die we in deze lijst vermelden. Als je met een klein team werkt of slechts één of twee functies nodig hebt, is Basecamp niet de juiste software.

Features

• Opdrachten en inleverdatums zijn eenvoudiger met takenlijsten
• Projectvoortgang kan worden gevisualiseerd in grafieken
• De mogelijkheid om in groepen te chatten en direct berichten te versturen (net als Slack)
• Het werk van het team wordt weergegeven in eenvoudige rapporten

Tarieven

Basecamp kost $11 per gebruiker/maand, inclusief onbeperkte projecten en 500 GB opslagruimte.

Lees ook: De beste Basecamp alternatieven

10. Trello

^{Bron: Trello}

Trello is een alternatieve Airtable tool voor het beheren van taken en het samenwerken aan projecten. De software is gemakkelijk te leren.

Denk aan een whiteboard met plaknotities die taken vertegenwoordigen die je kunt verplaatsen en ordenen op status. Je kunt je werk ook bekijken in een spreadsheetachtige weergave.

Features

• Automatiseringen
• Sjablonen
• Taakbeheer
• Add-ons om projectbeheer te verbeteren

Tarieven

Er zijn vier abonnementen aangeboden door Trello, inclusief het gratis abonnement met onbeperkte kaarten, maximaal 10 borden en power-ups. Het heeft ook het standaardplan dat $6 per gebruiker per maand is. Aangepaste velden, geavanceerde checklists en onbeperkte borden zijn inbegrepen.

Er is ook een Premium-abonnement beschikbaar met meerdere weergaven, sjablonen en waarnemers voor $12,50 per gebruiker/maand. De Trello Enterprise-abonnementen beginnen bij $17,50 per gebruiker/maand.

11. Jira

^{Bron: Jira}

Misschien ben je op zoek naar een projectmanagement tool gericht op Agile- of Scrum-projectmanagement. Als dat zo is, is Jira misschien wat je zoekt. Het oorspronkelijke doel van Jira was om bugs op te sporen, maar na verloop van tijd evolueerde het naar een zeer flexibele tool voor projectmanagement.

Features

• Kanban-borden
• Gedetailleerde rapportages
• Aanpasbare dashboards
• Krachtig zoeken voor eenvoudige taken

Tarieven

Jira biedt een gratis abonnement voor maximaal 10 gebruikers. Daarnaast kost het standaardabonnement $7,75 per gebruiker/maand en het Premium-abonnement $15,25 per gebruiker/maand.

12. Teamwork

^{Bron: Teamwork}

Teamwork is een andere populaire tool op de markt vanwege de overzichtelijke interface en mogelijkheden, waaronder robuuste financiële functies. Het platform biedt ook onbeperkte gratis klantgebruikers, wat een voordeel kan zijn voor bureaus die aan projecten werken met veel klantcontact.

De beperkte bestandsopslag van de tool en de moeilijkheden die soms optreden bij het beheren van meerdere complexe projecten tegelijk, zijn enkele van de nadelen van het platform.

Features

• Mijlpalen
• Bestanden delen
• Tijdsbeheer
• Sjablonen
• Aangepaste velden

Tarieven

Het gratis abonnement van Teamwork biedt plaats aan maximaal 5 gebruikers met een beperktere functieset. De volgende optie is het Deliver-abonnement voor $13,99 per gebruiker/maand, vervolgens het Grow-abonnement voor $24,99 per gebruiker/maand en ten slotte het Scale-plan, waarvoor je prijzen moet aanvragen. Alle betaalde abonnementen vereisen ook minimaal 5 gebruikers.

Gerelateerd: De beste Teamwork alternatieven

13. ClickUp

^{Bron: ClickUp}

ClickUp promoot zichzelf als een alles-in-één oplossing en maakt die belofte tot op zekere hoogte zeker waar. Je kunt de tool gebruiken om offertes te verzenden, de tijd en taken van je team te beheren en meer.

Dat gezegd hebbende, is het grootste nadeel van de tool de complexiteit, die een probleem kan worden tijdens de onboarding. Grotere organisaties hebben mogelijk zelfs een externe expert nodig om alles goed in te stellen.

Features

• Geprioriteerde takenlijsten
• Bestanden delen
• Geavanceerde werkstromen
• Taakbeheer

Tarieven

Er wordt een Free Forever-abonnement aangeboden, dat het beste is voor persoonlijk gebruik, maar waarmee onbeperkte gebruikers kunnen deelnemen met beperkte functies. Voor $9 per gebruiker/maand omvat het Unlimited-abonnement alles van het gratis abonnement plus gastmachtigingen, onbeperkte aangepaste velden en teams.

Het Business-abonnement wordt aangeboden voor $19 per gebruiker/maand, inclusief alles van het Unlimited-abonnement plus Google SSO, aangepaste export en geavanceerde automatisering. Het Business Plus-abonnement omvat alles van het Business-abonnement, naast het delen van teams, prioriteitsondersteuning en het maken van aangepaste rollen voor $29 per gebruiker/maand.

Neem voor prijsinformatie over Enterprise-abonnementen contact op. 

Lees ook: ClickUp alternatieven om te proberen 

14. Paymo

^{Bron: Paymo}

Paymo is een goede optie voor kleine of middelgrote bedrijven die servicegericht zijn en op zoek zijn naar een manier om hun verkoop- en HR-zaken naast hun projecten te beheren.

Dat wil echter niet zeggen dat het integreren van de software in je huidige workflows eenvoudig zal zijn - uitdagingen met de plannings- en facturatiefuncties hebben voor sommige gebruikers wat tijd gekost.

Features

• Capaciteitsplanning
• Facturatie
• Offertes
• Taken volgen
• Rooster

Tarieven

Paymo biedt een gratis abonnement voor persoonlijk gebruik met een limiet van 100 tijdregistraties, 50 taken en 3 facturen. Het Starter-abonnement is ook beperkt tot individuele gebruikers (ideaal voor freelancers) en biedt alles in het gratis abonnement plus onbeperkte facturen, 100 taken, integraties en projectsjablonen voor $5,95 per gebruiker/maand.

Kleine teams en afdelingen zullen het beste profiteren van het Small Office-abonnement voor $11,95 per gebruiker/maand, dat een uitgebreider functiespakket biedt.

Paymo heeft ook een Business-abonnement voor $24,95 per gebruiker/maand dat alles omvat zoals in eerdere abonnementen plus prioriteitsondersteuning, Gantt-diagrammen en gratis onboarding.

Lees ook: Paymo alternatieven om te proberen 

15. Hive

^{Bron: Hive}

Hive kan veel, waardoor het nuttig is voor teams in verschillende sectoren. Met urenregistratie, messenger en automatisering is het ook geschikt voor remote teams.

Hoewel de tool een gratis abonnement biedt, is deze nogal beperkt, dus je zult een abonnement moeten schaffen om het meest uit de tool te halen.

Gerelateerd: De top Hive alternatieven

Features

• Messenger
• Automatiseringen
• Tijdsbeheer
• Rapportage

Tarieven

Hive biedt een gratis abonnement voor sologebruik, gevolgd door het Teams-abonnement, dat $16 per gebruiker/maand kost. Het heeft ook een Enterprise-abonnement waar je naar moet informeren.

Conclusie

Voilà, je hebt zojuist een overzicht gekregen van de 15 beste Airtable alternatieven op de markt.

Airtable is een uitstekende projectmanagement tool maar is het de juiste software voor jouw team en organsatie?

Ga vandaag nog gratis aan de slag met Rodeo Drive of plan een demo in voor meer informatie.