De 15 beste ProofHub alternatieven om te overwegen [gratis en betaald]

ProofHub is een handige projectmanagement tool met functies voor taakmanagement, teamsamenwerking, rapportages en toegankelijkheid.

Met een vast maandelijks tarief van $99, rekent ProofHub niet op basis van het aantal projecten of gebruikers, wat het bijzonder betaalbaar maakt voor grotere teams.

Terwijl sommige mensen succes hebben gevonden met ProofHub, hebben anderen ontdekt dat de software gewoonweg niet aansluit bij de behoeften van hun team. In deze blogpost bespreken we de grootste klachten van gebruikers over ProofHub, evenals de voor- en nadelen van elke alternatieve tool om je zo te helpen beslissen welke het beste werkt voor jouw team.

Waarom op zoek naar een alternatief voor ProofHub?

ProofHub vinkt veel vakjes aan als het gaat om de belangrijkste functies voor een projectmanagement tool. Met kalender-, tabel-, Gantt- en bordweergaven is het eenvoudig om de projectgegevens van het team te beheren.

Gebruikers hebben ook de mogelijkheid om samen te werken met behulp van de chatfunctie en discussiethreads van het platform, wat vooral handig is voor remote teams die minder communicatiekanalen hebben.

Hier zijn enkele andere pluspunten van ProofHub:

• Projectsjablonen
• Mogelijkheid om mijlpalen en doelen te stellen
• Urenregistratie

De samenwerkingsfuncties van ProofHub zijn met name handig voor het werken aan visuele elementen van projecten, waardoor het een populaire keuze is voor projectmanagement software onder marketing- en advertentieprofessionals. Projectteams die aan meerdere projecten met een complexe omvang werken, kunnen ondervinden dat dit niet de optie is die het meest geschikt is voor hun behoeften.

ProofHub kan worden geïntegreerd met een aantal andere software die nuttig kan zijn, maar waarom betalen voor integraties als er alles-in-één-alternatieven op de markt zijn?

Of je nu voor het eerst projectmanagement software bekijkt of als ProofHub-gebruiker op zoek bent naar een betere optie, hier zijn een paar redenen waarom je ProofHub alternatieven zou kunnen overwegen, ondersteund door reviews.

# 1 Flinke leercurve

De gebruikersinterface van ProofHub is eenvoudig, maar sommige zeggen dat de eenvoud de intuïtiviteit juist schaadt. Veel gebruikers hebben een ingewikkeld onboardingproces doorgemaakt vanwege de leercurve. ProofHub levert ook regelmatig nieuwe functies op, waarbij veel gebruikers vinden de snelgroeiende tool lastig bij te houden.

^{Bron: Capterra}

#2 Ontbrekende functies voor facturatie, budget- en resourcebeheer

ProofHub is geen alles-in-één tool voor projectmanagement, omdat het cruciale functies voor financieel beheer mist, zoals de mogelijkheid om budgetten te maken en facturen bij te houden. Je kunt urenstaten maken en tijd bijhouden in ProofHub, maar deze tijd is niet gecorreleerd met een uurtarief en Je kunt niet zien hoe de tijd die je hebt geregistreerd, correleert met het begrote budget.

^{Bron: Capterra}

# 3 Gebrek aan geautomatiseerde functies

Workflowautomatisering is een belangrijk onderdeel van het besparen van kostbare tijd en het verminderen van menselijke fouten - ProofHub levert op dit gebied niet volledig.

Verschillende gebruikers willen graag meer automatisering zien. ProofHub kan bijvoorbeeld geen klantinformatie uit een database halen en facturen versturen zonder aanvullende invoer.

^{Bron: Capterra}

De 15 beste alternatieven voor ProofHub in 2024

Zoals je kunt zien, is ProofHub niet voor iedereen. Het goede nieuws is dat je uit veel projectmanagement tools kunt kiezen.

Laten we eens kijken naar onze lijst met de beste ProofHub alternatieven op de markt op basis van ieders belangrijkste kenmerken, prijsstructuur, gebruikersrecensies en meer.

1. Rodeo Drive

In tegenstelling tot ProofHub is Rodeo een projectmanagement tool die echt alles-in-één is. Van het maken van een offerte tot het plannen van taken en uiteindelijk het verzenden van facturen, we helpen projectmanagers om het allemaal te doen.

Zonder externe integraties helpt ons intuïtieve platform projectteams minder geld uit te geven om meer werk gedaan te krijgen.

Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van Rodeo Drive ten opzichte van ProofHub.

Houd je projecten winstgevend met de budgetfunctie van Rodeo Drive

Bij Rodeo Drive geloven we dat de winstgevendheid van projecten begint met een budget, en onze budget feature is gemaakt om je daarbij te helpen.

Wanneer je voor het eerst een project aanmaakt in Rodeo Drive, word je gevraagd een begroting te maken, die je vervolgens kunt verdelen in fasen en activiteiten. Deze structuur helpt je in te schatten hoe lang elke fase van het project je zal kosten om te voltooien, en op basis van de tijdschattingen en tarieven die je invoert, berekent Rodeo Drive het budget.

Je kunt niet alleen het budget dat je hebt opgebouwd als offerte naar de klant sturen, maar zodra je uren gaat tracken, wordt het budget in realtime bijgewerkt.

Onze budget feature haalt het giswerk uit de financiële planning en zorgt ervoor dat je je klanten nauwkeurige offertes stuurt die daadwerkelijk haalbaar zijn.

Stuur klantklare offertes en facturen 

Met Rodeo Drive kun je offertes en facturen rechtstreeks via het platform naar klanten sturen.

Zodra een klant een offerte goedkeurt, ben je klaar om te beginnen met het bijhouden van uren voor projecttaken en -activiteiten. Nadat het werk is gedaan, kan Rodeo Drive met een paar klikken facturen naar je klanten sturen. Je projectenoverzicht houd je ook op de hoogte welke facturen achterstallig zijn.

Rodeo Drive stelt je ook in staat om periodieke facturen rechtstreeks vanaf het platform in te stellen.

Track je uren 

De urenregistratie functie van Rodeo Drive is supersimpel, waardoor het voor je team gemakkelijk wordt om hun uren bij te houden. Door hun tijd te registreren, krijg je niet alleen inzicht in de output en prestaties van het team, maar helpt het ook bij het maken van een verantwoording van de eindfactuur.

Door te zien hoeveel tijd er is bijgehouden, kun je eenvoudig meerdere projecten beheren en te allen tijde de projectstatus van elk project bijhouden.

Krijg toegang tot gedetailleerde rapportages 

Rodeo Drive biedt verschillende rapportages met inzichten over projecten, tijd en productiviteit van medewerkers.

Deze informatie is ontworpen om je te helpen waar nodig bij te sturen en veranderingen te identificeren om je team te helpen optimaliseren.

Extra features

• Gepersonaliseerde onboarding zonder extra kosten
• Planner om teamcapaciteit te beheren
• Opvolging van onkosten en inkooporders
• Exact integratie om te helpen met boekhouding en facturatie

Voor wie is Rodeo Drive ontworpen?

We hebben deze projectmanagementapplicatie ontworpen met creatieve projectmanagers in gedachten, zodat ze meer tijd kunnen besteden aan creatief werk en minder tijd aan administratie zoals budgetten en facturen.

Elk bedrijf dat projectmatig werk voor klanten levert, kan Rodeo Drive gebruiken, inclusief creatieve bureaus, adviesbureaus, architectenbureaus, videoproductiestudio's en freelancers.

Na de implementatie van Rodeo zag BAIT Studio de uitgaven voor software met minstens 50% dalen, aangezien Rodeo rekent op basis van de rol van elke gebruiker, in plaats van een vast bedrag per gebruiker. Dankzij de flexibele prijzen van Rodeo hoeft BAIT niet langer te betalen voor een volledige softwarelicentie voor hun freelancers, wat hun flink wat kosten bespaart.

Tarieven

Er zijn twee soorten tarieven beschikbaar in Rodeo Drive: het gratis abonnement, dat een beperkte functieset bevat, en het Achiever-abonnement, dat je toegang geeft tot alle functies voor €14,99 per gebruiker/maand.

Bedrijven met het gratis abonnement hebben een beperkt aantal seats, 3 actieve projecten, geen gastgebruikers en geen rapporten. Heb je meer nodig, ga aan de slag met de upgrade.

Ga vandaag nog gratis aan de slag of plan een demo in voor meer informatie.

2. Scoro

^{Bron: Scoro}

Scoro is een projectmanagement tool met robuuste functies, waaronder een combinatie van CRM- en projectmanagementfuncties. Net als ProofHub biedt Scoro urenregistratiemogelijkheden die kunnen worden gebruikt om factureerbare uren te controleren.

Het belangrijkste nadeel van Scoro is grotendeels de prijs. Hun goedkoopste abonnement kost $26 per gebruiker/maand en vereist minimaal vijf gebruikers, waardoor het geen ideale keuze is voor kleinere teams of freelancers.

Bovendien rekent Scoro een forse vergoeding voor de onboarding en assistentie.

Lees ook: De beste Scoro alternatieven om te overwegen 

Belangrijkste features:

• Tijdsbeheer
• Verkoop- en CRM-functies
• Geautomatiseerde facturering

Tarieven:

• Scoro's Essential-, Standard- en Pro-abonnementen vereisen allemaal minimaal 5 gebruikers.
• Essentieel abonnement ($28 per gebruiker/maand): projecten, takenlijsten, werkrapporten, offertes
• Standaardplan ($42 per gebruiker/maand): Gantt-diagrammen, mijlpalen, tijdregistratie, uitgaven
• Pro-abonnement ($71 per gebruiker/maand): planner, projectbudgetten, factureerbare uren, markeringen
• Ultiem plan (prijzen op aanvraag): Budgetten en prognoses, bestellingen en contracten, klantenportaal

3. Teamwork

^{Bron: Teamwork}

Teamwork is een gebruiksvriendelijke tool met een intuïtieve interface. Met sjablonen, mijlpalen en urenregistratie is Teamwork een solide alternatief voor ProofHub vanwege de vergelijkbare functies.

Het platform biedt ook naadloze integraties met populaire tools zoals Slack en Trello, wat zeker een voordeel is voor teams die ze al in hun workflows gebruiken.

De nadelen van Teamwork hebben te maken met het gebrek aan uitgebreide budgettracering en -rapportage, evenals capaciteitsplanning. Teams die aan complexe projecten werken, zullen ook merken dat Teamwork je niet toestaat om tegelijkertijd aan verschillende stadia van een project te werken, wat vervelende knelpunten kan veroorzaken die je workflow kunnen verstoren.

Lees ook: De beste alternatieven voor Teamwork

Belangrijkste features:

• Urenregistratie
• Project-sjablonen
• Bestanden delen
• Mijlpalen

Tarieven:

• Gratis abonnement voor altijd: maximaal 5 gebruikers, taakbeheer, mijlpalen, berichten
• Leverplan ($13,99 per gebruiker/maand): minimaal 5 gebruikers, 20 projectsjablonen, tijdregistratie en facturering, onbeperkt aantal gratis klantgebruikers
• Groeiplan ($24,99 per gebruiker/maand): minimaal 5 gebruikers, 50 projectsjablonen, werklastbeheer, projecttijdbudgetten
• Schaalplan (prijzen op aanvraag): winstgevendheidsrapport, financiële budgetten, 500 GB opslag

4. Hive

^{Bron: Hive}

De sterke punten van Hive zijn tijdmanagement, workflows en samenwerking. De efficiëntie en het verbinden van afdelingen maakt het een bijzonder nuttige tool voor startups, docenten en marketeers.

Veel gebruikers waarschuwen dat de rapportage feature enigszins ontbreekt in vergelijking met die van concurrenten. Anderen hebben ontdekt dat de leercurve nogal steil kan zijn omdat de interface niet intuïtief is.

Belangrijkste features:

• Urenregistratie
• Workflow-automatisering
• Rapportage
• Messenger in de app

Tarieven:

• Solo-abonnement (gratis): onbeperkt aantal projecten en taken, Gantt- en Kanban-weergaven, berichtenuitwisseling
• Teams-abonnement ($16 per gebruiker/maand): tijdregistratie, gasttoegang, in-app-agenda
• Enterprise-abonnement (prijzen op aanvraag): verbeterde beveiliging, onboarding-ondersteuning, aangepaste analyses en rapportage

5. ClickUp

^{Bron: ClickUp}

De flexibiliteit van ClickUp is hun grootste unique selling point. De sjablonen, het taakbeheer en de mogelijkheden voor workflowautomatisering zijn andere belangrijke kenmerken.

Veel online recensenten meldden dat ze betere klantenondersteuning van ClickUp kregen dan ProofHub. Over het algemeen is het platform een fatsoenlijk Proofhub alternatief als je integraties niet erg vindt.

ClickUp schiet tekort op het gebied van functies voor het bijhouden van onkosten, facturatie en automatisering, aangezien financiële planning echt buiten het belangrijkste aanbod van het platform valt.

Lees ook: ClickUp alternatieven om te proberen [gratis en betaald]

Belangrijkste features:

• Doelstellingen
• Sjablonen
• Visuele teamsamenwerking
• Aanpasbare taken en subtaken

Tarieven:

• Gratis abonnement voor altijd: 100 MB opslag, onbeperkte taken, Kanban-borden, 24/7 ondersteuning
• Onbeperkt abonnement ($5 per gebruiker/maand): onbeperkte opslag, integraties, Gantt-diagrammen
• Bedrijfsplan ($12 per gebruiker/maand): werklastbeheer, tijdlijnen, geavanceerde workflowautomatisering, tijdschattingen
• Business plus-abonnement ($19 per gebruiker/maand): subtaken, aangepaste rollen, machtigingen, training
• Enterprise-abonnement (prijzen op aanvraag): onbeperkt aantal aangepaste rollen, live onboarding, eenmalige aanmelding

6. nTask

^{Bron: nTask}

nTask is een uitgebreide cloudgebaseerde tool met een scala aan functionaliteiten, waaronder rapportages, projectnotities en kalenders. Online reviews juichen nTask toe vanwege de gemakkelijke onboarding zonder steile leercurve.

Dat gezegd hebbende, sommige gebruikers vinden dat het gebrek aan technische ondersteuning van de tool hun workflow kan verstoren. Bepaalde functies, zoals rapportage en de kalender, kunnen moeilijk zijn om mee te werken.

Al met al is nTask misschien wel het juiste ProofHub alternatief voor sommige teams.

Lees ook: De top beste nTask alternatieven [Betaald en gratis]

Belangrijkste features:

• Middelenbeheer
• Risicomanagement
• Urenregistratie

Tarieven:

• Premium-abonnement ($4 per gebruiker/maand): onbeperkte projecten, werkruimten en taken
• Bedrijfsplan ($12 per gebruiker/maand): aangepaste rollen, risicoregistratie, geavanceerde rapportage, 10 GB bestandsopslag
• Enterprise-abonnement (prijzen op aanvraag): aangepaste onboarding, 100 GB bestandsopslag

7. monday.com

^{Bron: monday.com}

monday.com is een populaire keuze voor projectmanagement vanwege de functies waarmee je repetitieve taken kunt automatiseren en de productiviteit kunt beheren. Het platform maakt ook een behoorlijke hoeveelheid taanpassingen mogelijk, wat nuttig kan zijn.

Vergeleken met de vaste tarieven van ProofHub voor het hele team, kan monday.com duurder zijn, afhankelijk van de grootte van het team, aangezien ze per gebruiker in rekening worden gebracht.

Belangrijkste features:

• Automatiseringen
• Tijdregistratie
• Taakbeheer

Tarieven:

• Individueel abonnement (gratis): maximaal 2 gebruikers, maximaal 3 dashboards, 200 sjablonen
• Basisplan ($10 per gebruiker/maand): onbeperkt aantal kijkers en items, 5 GB bestandsopslag
• Standaardplan ($12 per gebruiker/maand): tijdlijn-, Gantt- en kalenderweergaven, automatiseringen, integraties
• Pro-abonnement ($20 per gebruiker/maand): privéborden, tijdregistratie, afhankelijkheden, formules
• Enterprise-abonnement (prijzen op aanvraag): geavanceerde rapportage en analyse, verbeterde beveiliging, onboarding op maat, machtigingen
• Voor betaalde abonnementen zijn minimaal 3 gebruikers vereist.

8. Asana

^{Bron: Asana}

De belangrijkste voordelen van Asana zijn de gebruiksvriendelijke interface en de flexibiliteit. Zonder een moeilijke leercurve kunnen nieuwe gebruikers sneller aan de slag.

Als je op zoek bent naar robuuste samenwerkingsfuncties, is Asana misschien niet de beste keuze voor je team. Zonder chatfunctie moet je nog steeds externe software zoals Slack gebruiken om adequaat met je team te communiceren.

Hoewel Asana geweldig is voor het stellen van doelen en het plannen van taken, mist het ook de in-app urenregistratiefunctie die veel ProofHub-alternatieven hebben, wat een dealbreaker kan zijn.

Lees ook: Asana vs. Rodeo: de exacte verschillen

Belangrijkste features:

• Mijlpalen en doelen
• Taken en subtaken
• Rapportages 
• Vier projectoverzichten

Tarieven:

• Basisplan (gratis): maximaal 15 gebruikers, onbeperkte taken en projecten, basisrapportage
• Premium-abonnement ($13,49 per gebruiker/maand): geautomatiseerde workflows, vier projectweergaven, community-ondersteuning
• Bedrijfsplan ($30,49 per gebruiker/maand): geavanceerde workflows en rapportage, geschaalde beveiliging, persoonlijke ondersteuning

9. Basecamp

^{Bron: Basecamp}

Basecamp is projectmanagement software die is gespecialiseerd in het combineren van het delen van bestanden en taakbeheer. Een van de belangrijkste kenmerken van Basecamp is het klantenportaal, waarmee klanten kunnen deelnemen aan lopende projecten.

Basecamp is op geen enkele manier een alles-in-één oplossing, omdat het geen native urenregistratie biedt of uitgebreide rapportagefuncties heeft. Als je op zoek bent naar statistieken over de marges of winstgevendheid van je project, dan zal Basecamp niet aan de behoeften voldoen.

Lees ook: De beste Basecamp alternatieven voor rubuust project management [gratis en betaald]

Belangrijkste features:

• Messenger
• Takenlijstjes
• Klantenportaal
• Bestanden delen

Tarieven:

$11 per gebruiker/maand, inclusief onbeperkte projecten en 500 GB opslagruimte

10. Wrike

^{Bron: Wrike}

Als projectmanagementoplossing is Wrike geschikt voor grotere bedrijven die behoefte hebben aan een schaalbaar platform.

Met het platform kun je eenvoudig de toegang tot taken beheren om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie privé blijft. Wrike biedt ook HR-functionaliteiten zoals aanpasbare verlofformulieren.

Hoewel nuttig, vinden veel mensen Wrike ongelooflijk overweldigend en moeilijk onder de knie te krijgen. De leercurve kan veel kostbare tijd opslokken tijdens het onboarden, en als je al bijna $25 per gebruiker/maand moet neerleggen voor het businessplan, wil je misschien een tool die gebruiksvriendelijker is.

Belangrijkste features:

• Analyses
• Urenregistratie
• Facturatie
• Aanvraagformulieren op maat

Tarieven

• Gratis abonnement: taak- en subtaakbeheer, interactieve bord- en spreadsheetweergaven, 2 GB opslagruimte
• Professioneel abonnement ($ 9,80 per gebruiker/maand): deelbare dashboards, Gantt-diagrammen, productiviteitsintegraties
• Bedrijfsplan ($ 24,80 per gebruiker/maand): aangepaste workflows, rapporten maken, tijdregistratie, 5 GB opslag per gebruiker
• Enterprise-abonnement (prijzen op aanvraag): tweefactorauthenticatie, beheerdersrechten, 10 GB opslag per gebruiker

11. Airtable

^{Bron: Airtable}

Airtable kan projectteams ondersteunen dankzij de spreadsheets en database. De software houdt gegevens bij en organiseert ze, wat helpt bij het beheren van workflows en het automatiseren van processen.

Omdat Airtable vrij uniek is in de manier waarop het gegevens organiseert, werkt het misschien het beste voor teams die al met spreadsheets werken en op zoek zijn naar de beste ProofHub alternatieven.

Airtable is een low-code projectmanagementplatform, wat betekent dat het aanpasbaar is als je enige technische kennis hebt. Airtable biedt ook functies zonder code die gebruikers zonder technische kennis kunnen gebruiken.

Belangrijkste features:

• Relationele databases
• Taken toewijzen
• Aanpasbare weergaves
• Tabellen koppelen
• Automatiseringen

Tarieven:

• Gratis abonnement: tot 5 editors, 1.200 records per database, 2 GB aan bijlagen per database
• Plus-abonnement ($12 per gebruiker/maand): 5 GB aan bijlagen per database, revisiegeschiedenis van 6 maanden, automatische synchronisatie van tabellen
• Pro-abonnement ($24 per gebruiker/maand): Gantt- en tijdlijnweergaven, revisiegeschiedenis van 1 jaar, bewerkingsrechten
• Enterprise-abonnement (prijzen op aanvraag): onbeperkte werkruimten, 1.000 GB bijlagen per database, 2 jaar revisiegeschiedenis

12. Paymo

^{Bron: Paymo}

Paymo is een populaire keuze dankzij de gebruiksvriendelijkheid, de georganiseerde structuur en het bereikbare supportteam.

Het aanpasbare platform combineert projectmanagement, HR-beheer en CRM in één, wat het onderscheidt van ProofHub. De projectmanagement features zijn vergelijkbaar met ProofHub, met onder andere urenregistratie en resourcebeheer.

Sommige online reviews noemen de ongeorganiseerde planningsproces van Paymo, waardoor het beheren van planningen een uitdaging kan zijn. Bovendien is de facturatie feature niet zo robuust als die van concurrenten.

Lees ook: Paymo alternatieven om te proberen [gratis en betaald]

Belangrijkste features:

• Facturatie en offertes
• Teamplanning
• Urenregistratie
• Online betalingen

Tarieven:

• Gratis abonnement: maximaal 1 gebruiker, 50 taken, 3 klanten, 3 facturen
• Starterplan ($ 5,95 per gebruiker/maand): maximaal 1 gebruiker, 100 taken, onbeperkt aantal clients, 25 GB opslag
• Abonnement voor een klein kantoor ($ 11,95 per gebruiker/maand): onbeperkt aantal taken en tijdinvoer, proefdrukken, 50 GB opslag
• Bedrijfsplan ($ 24,95 per gebruiker/maand): gratis onboarding, personeelsplanning, Gantt-diagrammen, 500 GB opslag

13. Toggl

^{Bron: Toggl}

Het belangrijkste dat je over Toggl moet weten, is dat het een variatie tools omvat in plaats van een enkel platform. Toggl Track kan worden gebruikt voor urenregistratie, Toggl Plan voor planning en Toggl Hire voor staffing.

Toggl Plan is de tool die het meest lijkt op ProofHub, met de mogelijkheid om projecten te plannen, taken te beheren en resources te plannen. Op het laagste abonnementsniveau van Toggl Plan kun je tijdlijnen en terugkerende taken maken die de workflows van een klein team kunnen verbeteren.

Het belangrijkste nadeel van deze structuur is dat je voor elke tool afzonderlijk moet betalen om alle functies van Toggl volledig te benutten. Toggl Plan vereist een Toggl Track-integratie om de tijd bij te houden, wat ProofHub in zijn app kan doen.

Houd er rekening mee dat je je moet abonneren op zowel Toggl Track als Toggl Plan om toegang te krijgen tot alle functies die ProofHub biedt. Abonneren op twee software om te bereiken wat een ander alternatief kan bieden voor slechts één prijs, kan geen goede optie zijn.

Belangrijkste features:

• Urenregistratie
• Inkomsten volgen
• Teamplanning
• Taakbeheer

Tarieven:

Toggl Track:

• Gratis abonnement: maximaal 5 gebruikers, onbeperkte tijdregistratie, exporteerbare rapporten
• Starterplan ($10 per gebruiker/maand): factureerbare tarieven, taken, geschatte projecttijd
• Premium-abonnement ($20 per gebruiker/maand): projectprognoses, herinneringen voor tijdregistratie en audits
• Enterprise-abonnement (aangepaste prijzen en onbeperkt aantal gebruikers): meerdere werkruimten, training, aanpasbare oplossingen

Toggl Plan:

• Teamplan ($9 per gebruiker/maand): tijdlijnen, werklastbeheer, terugkerende taken, 100 MB opslag per bestand
• Bedrijfsplan ($15 per gebruiker/maand): gastgebruikers, export van projectgegevens, prioriteitsondersteuning

14. Smartsheet

^{Bron: Smartsheet}

Smartsheet kan een goede optie zijn als je een klein team hebt dat helemaal nieuw is in projectmanagement. De tool bevat de meeste basisfuncties die je nodig hebt om aan de slag te gaan.

De interface lijkt op een spreadsheet, wat de overgang gemakkelijk kan maken voor nieuwe gebruikers die niet technisch onderlegd zijn.

Net als ProofHub, biedt Smartsheet een verscheidenheid aan verschillende weergaven (zoals Gantt- en diagramweergaven), evenals projectsjablonen om je te helpen aan de slag te gaan. 

In tegenstelling tot veel andere ProofHub alternatieven, biedt Smartsheet geen urenregistratie.

Belangrijkste features:

• Middelenbeheer
• Inhoud beheer
• Teamsamenwerking
• Workflow automatisering

Tarieven:

• Pro-abonnement ($9 per gebruiker/maand): tot 10 editors, 20 GB opslagruimte voor bijlagen, 250 automatiseringen
• Zakelijk abonnement ($32 per gebruiker/maand): onbeperkt aantal editors, 1 TB opslagruimte voor bijlagen, on-demand training
• Enterprise-abonnement (prijzen op aanvraag): onbeperkt aantal bijlagen, werkinzichten, 24/7 telefonische ondersteuning, DocuSign-integratie
• Voor betaalde abonnementen zijn minimaal 3 gebruikers vereist.

15. Zoho Projects

^{Bron: Zoho Projects}

Zoho Projects biedt veel mogelijkheden zoals tijdregistratie, teamsamenwerking en taakbeheer die vergelijkbaar zijn met die van ProofHub.

Als je al andere producten van het Zoho-ecosysteem gebruikt, kan de mogelijkheid om Zoho Projects te integreren met Zoho CMS, Zoho Mail en Zoho Invoice aantrekkelijk zijn. Deze integraties maken de tool behoorlijk uitgebreid.

Bij een uitgebreid platform hoort een complexe gebruikersinterface die de leercurve een uitdaging kan maken. Met zoveel functies hebben veel gebruikers gemeld dat Zoho Projects moeilijk te navigeren is.

Zoho Projects heeft ook geen toegewijd supportteam om problemen op te lossen. Dit in combinatie met een toch al verwarrende interface kan onboarding enorm moeilijk maken.

Belangrijkste features:

• Urenregistratie
• Grafieken en rapportage
• Teamsamenwerking
• Taakbeheer

Tarieven:

• Gratis abonnement: maximaal 3 gebruikers, 2 projecten, beperkte opslagruimte
• Premium-abonnement ($5 per gebruiker/maand): maximaal 50 gebruikers, onbeperkt aantal projecten, 20 projectsjablonen, 100 GB opslag
• Enterprise-abonnement ($10 per gebruiker/maand): 30 projectsjablonen, 120 GB opslag

Conclusie

Er is geen gebrek aan ProofHub alternatieven maar degene die het beste werkt voor jou als projectmanager, hangt grotendeels af van de functies die je nodig hebt om projecten te beheren.

Teams die aan complexe projecten of projecten met gedetailleerde budgetten werken, zullen waarschijnlijk beter af zijn met een andere tool, aangezien ProofHub de financiële features mist die veel bedrijven nodig hebben.

Hoewel ProofHub misschien ideaal is voor grotere ondernemingen vanwege de vaste prijsstructuur, zijn de hoge kosten misschien niet haalbaar voor kleine teams of freelancers. Aan de andere kant zijn de toegankelijkheidsfuncties van ProofHub, zoals sneltoetsen, stickies en 11 verschillende taalaanbiedingen, leuke toevoegingen aan je dagelijkse workflow.

Ongeacht welk platform je kiest, we hopen dat we je een beter inzicht hebben gegeven in de opties.

Ga vandaag nog gratis aan de slag of plan een demo in voor meer informatie.